Service Desk Administration QHSE (h/f)

Pour l¿un de nos clients du secteur de la Défense, nous sommes à la recherche d¿un(e) Service Desk Administration QHSE. 

Vous faites partie de l¿équipe Service Desk et vous serez responsable des tâches suivantes : Vous assurez la permanence du Help Desk pendant les heures de travail ; Vous garantissez le support administratif nécessaire ; Vous gérez les demandes dans les délais impartis et en garantissez le suivi ; Vous êtes responsable de diverses tâches administratives: centralisation et suivi des données, classement, gestion des agendas, correspondances internes et externes, mise à jour de la page intranet et réponse aux appels téléphoniques (clients internes et externes) ; Vous contribuez à la réalisation du reporting et à la gestion quotidienne (préparation de factures, comptabilité et statistiques, tableaux de bord) et utilisez les outils informatiques pour y parvenir ; Vous assurez la rédaction et le suivi des offres de prix ; Vous effectuez les commandes de matériel de toute sorte ; Lors des briefings quotidiens, vous partagez les points d¿attention et les priorités avec l¿équipe ; Vous assurez la qualité des process et faites des propositions d¿amélioration ; Vous adoptez un mindset zero risk et vous ne faites pas de compromis sur la sécurité. Que ce soit la vôtre, celle de vos collègues, des consommateurs, des clients et celle de toute autre partie ; Vous rapportez au Contract Manager.

Profil

Vous êtes bilingue français / néerlandais ; Vous disposez d¿aptitudes administratives ; Vous avez une bonne connaissance de MS Office ; Vous possédez de bonnes capacités relationnelles ; Vous êtes entreprenant(e) et savez travailler de manière autonome ; Vous possédez le sens du détail et de la rigueur administrative ; Vous êtes habitué(e) à gérer des plannings ; Votre sens du progrès, votre esprit d'équipe, votre esprit de service et votre persévérance vous caractérisent ; Vous êtes un Teamplayer - One Team Approach.

Connaissances linguistiques