Aller au contenu principal

Technisch medewerker bij de Uitleendienst (m/v)

Réf 1373377

Actualisé le 15 février 2021 par PROVINCIE OOST-VLAANDEREN

Retour à la liste
Functieomschrijving De Uitleendienst van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen leent audiovisueel, tentoonstellings- en spelmateriaal uit aan verenigingen en openbare besturen. Op deze manier wil het provinciebestuur het verenigingsleven stimuleren. De uitleendienst heeft een centrale administratie met een hoofdmagazijn in Gent en 2 regionale magazijnen: Sint-Niklaas en Geraardsbergen. In de administratie werken 3 personeelsleden, in de magazijnen 6 personeelsleden waarvan 4 in Gent, 1 in Sint-Niklaas en 1 in Geraardsbergen. De uitleendienst heeft jaarlijks een 4 000-tal afhalingen en leent in totaal ongeveer 100 000 stuks uit. In totaal beschikt de uitleendienst over +/- 6 000 stuks uit te lenen artikelen. Het materiaal kan opgedeeld worden in 6 categorieën: geluid, belichting, tentoonstelling, video, projectie, en spel. Je hebt kennis van het materiaal (geluid, licht, video, tentoonstelling, projectie, spel) of de nodige basis om dit zelf te leren. Je werkt in teamverband maar wordt verwacht de nodige zelfstandigheid te hebben. Als magazijnier zet je materiaal klaar en controleer je het materiaal bij het binnenbrengen. Je wordt verwacht zelf voldoende kennis en vaardigheden te hebben om zoveel mogelijk herstellingen zelf te doen. Je houdt het materiaal operationeel, kan handleidingen maken en workshops geven. Je bent praktisch aangelegd en bereid om ook andere klussen uit te voeren, zoals inrichting magazijn, klussen in het gebouw, maken van flightcases. Occasioneel verzorg je de techniek bij evenementen voor provinciale activiteiten. Je kan ook ingeschakeld worden in de administratie voor taken i.v.m. reservaties: goedkeuring, e-mails, advies, kassa, input in reservatiepakket. Je kan overweg met dmx-software (Chamsys) of digitale mixers of video-software of hebt de nodige basis om dit te leren. Functiebeschrijving 1. Afhandelen van de afgifte en terugname van gehuurde artikelen zodat de werking van de uitleendienst vlot en efficiënt kan verlopen. Taken:
  • klaarzetten van gereserveerd materiaal;
  • controleren van binnengebracht materiaal;
  • administratie rond uitlenen;
  • kassaverwerking en kasnazicht;
  • opmaak en opvolging van schadevaststellingen.
2. In optimale staat houden van het materiaal zodat de kwaliteit van de werking van de uitleendienst gegarandeerd blijft. Taken:
  • onderhouden van het materiaal;
  • herstellen van het materiaal;
  • opvolging van uitbestede herstellingen;
  • opmaak en nazicht van de inventaris;
  • zorgen voor een optimale stapeling in het magazijn.
3. Adviseren van klanten over het gebruik van het materiaal zodat zij zo goed mogelijk geïnformeerd worden. Taken:
  • opmaak van handleidingen of gebruiksaanwijzingen;
  • presentaties of opleiding geven over het gebruik van het materiaal;
  • advies verlenen aan externe of interne klanten.
4. Organiseren en mee uitvoeren van evenementen zodat dit aspect van de werking volt en efficiënt kan verlopen. Taken:
  • opmaken van een planning;
  • reserveren van het nodige materiaal;
  • zorgen voor opstelling, bediening en transport.
5. Inspringen in magazijn op de diverse locaties in noodgevallen zodat de werking van de uitleendienst in alle omstandigheden zo goed mogelijk gegarandeerd blijft. Taken:
  • klaarzetten en controle materiaal;
  • opmaak van schadevaststelling.

Profil

Selectievoorwaarden Voorwaarden voor kandidaten via externe procedure:

  • diploma: technisch secundair onderwijs 3e graad;
  • ervaring: geen vereiste.
Voorwaarden voor kandidaten via interne mobiliteit of bevordering:
  • diploma: zelfde vereiste als via externe procedure;
  • ervaring: geen vereiste.
Bijkomende voorwaarden voor alle kandidaten:
  • Je bent bereid om regelmatig avond- en zaterdagwerk te verrichten.
Wat je moet kennen, kunnen of hebben bij je indiensttreding
  • Je kan werken met Officetoepassingen;
  • Je kent de werking van het provinciebestuur;
  • Je hebt basiskennis elektriciteit;
  • Je hebt basiskennis elektronica;
  • Je kan omgaan met sociale media: facebook, website;
  • Je hebt kennis van meet- en hersteltechnieken + solderen;
  • Je hebt kennis van audio- of video- of belichtingstechnieken;
  • Je hebt een rijbewijs B;
  • Je kan handleidingen of instructies maken met de nodige afbeeldingen op computer;
  • Je kan een presentatie/uitleg van de werking van een toestel geven op een workshop of opleiding;
  • Je bent in staat de technieken voor een evenement te organiseren: materiaal, transport, bediening;
  • Je bent van goede wil, ziet werk liggen en houdt van aanpakken.

  • Gent
  • Administratie en boekhouding / Boekhouding

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Personne de contact
Team C
Mode de présentation

solliciteren via Web site

Website
https://vacatures.oost-vlaanderen.be/
Attention! Il n'est pas nécessaire de contacter Actiris pour cette offre d'emploi. Le texte de l'offre d'emploi a été rédigé par l'employeur. Actiris n'est pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur. Si vous avez une remarque sur cette offre d'emploi, n'hésitez pas à la communiquer à Actiris.