Aller au contenu principal

Document Controller - DRINGEND (m/v)

Réf 1373774

Actualisé le 15 février 2021 par WE AND WORK

Retour à la liste

Je komt terecht in een nieuwe fabriek in wording. In deze constructie- en engineering omgeving ga je aan de slag als Document Controller.  Je bereidt de werfdocumenten voor. Daarnaast zorg je voor de registratie van alle aanpassingen en alle versies van de bouwplannen. Daarbij kijk je toe op een zeer accurate en tijdige opvolging van de hele documentenstroom die hoort bij de bouw van de plant. 

Jouw takenpakket:

  • Als document controller zorg je voor de administratie en registratie van de plannen van de ingenieurs
  • Je stuurt de documenten door naar de aannemers, houdt alle reviews en aanpassingen nauwlettend bij
  • Je monitort de volledige documentenstroom tot de finale en goedgekeurde versie van de plannen.
  • Je structureert de complexe papierstroom die bij een dergelijk technisch project en bij het werken met expats komt kijken.
  • Je bewaakt mee de prioriteiten en de opvolging van het project. Daarbij volg je assertief de gemaakte afspraken en aanleverdata op bij alle betrokken partijen.
  • Je waakt over de juiste refertenummers van de dossiers en beheert het uitgebreide klassement
  • Je registreert inkomende documenten in de interne database 

 

Profil

  • Je volgde een opleiding in een administratieve richting (Bachelor, Graduaat).
  • Je kan reeds een eerste werkervaring voorleggen als document controller, administratief medewerker werfdocumentatie, of werfsecretaris/werfsecretaresse.
  • Ervaring met een Document Controlling System is een absolute must
  • De voertaal in het bedrijf is Engels:  je kan je vlot uitdrukken, zowel gesproken als geschreven.  Een goede kennis Nederlands of een andere taal is een groot voordeel, maar geen must.
  • Je werkt uitermate gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail.   Je houdt er van om je administratie netjes te organiseren en op orde te houden.
  • Je hebt het talent om goed je prioriteiten te bepalen. Ook in stressvolle situaties blijf je het overzicht behouden over al je taken en deadlines.
  • Je bent een zelfstarter: nadat je de taken uitgelegd hebt gekregen kan je er autonoom mee aan de slag.
  • Je bent gericht op actie en op samenwerking. Je communiceert makkelijk en werkt vlot samen in team.
  • Als er zich een probleem voordoet zal je snel een oplossing uitwerken.
  • Je denkt analytisch en je kunt rapportages maken in Excel. Kennis van SAP is een pluspunt.
  • Je bent - bij voorkeur - woonachtig in de onmiddellijke regio en bovendien snel beschikbaar. 
     

Connaissances linguistiques

Nederlands : Goed
  • Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
WE AND WORK
Personne de contact
Mevrouw Smet Kristel
Mode de présentation

solliciteren via Web site

Website
https://easyapply.jobs/r/y7x7Xuy1UzIdry10YTcO
Attention! Il n'est pas nécessaire de contacter Actiris pour cette offre d'emploi. Le texte de l'offre d'emploi a été rédigé par l'employeur. Actiris n'est pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur. Si vous avez une remarque sur cette offre d'emploi, n'hésitez pas à la communiquer à Actiris.