Aller au contenu principal

Directiesecretaris (m/v)

Réf 1374913

Actualisé le 15 février 2021 par ENCARE OUTPLACEMENT

Retour à la liste

NIRAS is verantwoordelijk voor het duurzame beheer van al het radioactieve afval in België en heeft als hoofddoel mens en milieu, vandaag en in de toekomst, doeltreffend te beschermen tegen de mogelijke risico's verbonden aan het radioactieve afval.


In je functie ondersteun je de algemene directie bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je ondersteunt hen proactief op organisatorisch en administratief vlak. Je bent een duizendpoot die uitblinkt in de volgende taken: Je steunt en ontlast de algemene directie (directeur-generaal en adjunct-directeurgeneraal) in zijn werking met je administratieve talent; je hebt een vertrouwensfunctie waarin organiseren en anticiperen centraal staan. Je bent de centrale spilfiguur voor wat betreft de interne communicatie en coördinatie van informatie van de algemene directie (directeur-generaal en adjunct-directeurgeneraal) naar de verschillende diensten en medewerkers Je doet de opvolging, verwerking, sortering en distributie van de inkomende (mail)correspondentie en beheert zorgvuldig de agenda¿s; je behandelt correct en snel briefwisseling. Je staat in voor het voorbereidende werk van allerlei meetings en bijeenkomsten, je bereidt documenten en power-point presentaties voor en doet voorstellen tot verbetering, je maakt de notulen op van bepaalde meetings en volgt deze verder op Je verzorgt de organisatie en logistieke ondersteuning (materiaal, reservaties ¿) en vergaderingen (reservering, catering, documenten voorbereiden ¿). Je volgt verschillende lopende acties, dossiers en gebeurtenissen nauwgezet en meedenkend op (bv. afspraken, contacten met interne en externe personen, inhoudelijke zaken, enz.) Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten via mail, telefoon en face-to-face. Je filtert vragen en opmerkingen. Je ontvangt bezoekers op een professionele manier.

Profil

Je hebt een bachelordiploma in secretariaat/office management/management assistant. -Je hebt meer dan vijf jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Je kan zelfstandig werken, maar vindt ook teamgeest belangrijk. Je hebt zin voor initiatief en verantwoordelijkheid. Je hebt aanleg voor administratie en organisatie. Je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent een geboren organisator en multitasker, proactief, anticiperend, assertief, stressbestendig, excellent in de coördinatie van zaken. Je bent dynamisch, servicegericht, werkt snel en zeer nauwkeurig; je volgt alles spontaan en proactief op. Je bent flexibel in denken en doen. Je hebt uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Frans. Je beheerst ook voldoende het Engels om met internationale contacten te communiceren. Je hebt een zeer goede kennis van de courante pc-/softwarepakketten (MS Office,Internet, ¿). Je werkt voltijds in een 40-urenregime.

Connaissances linguistiques

Nederlands : Goed
  • Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
ENCARE OUTPLACEMENT
Personne de contact
Mr Belgium Stepstone
Mode de présentation

solliciteren via Web site

Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1844898-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
Attention! Il n'est pas nécessaire de contacter Actiris pour cette offre d'emploi. Le texte de l'offre d'emploi a été rédigé par l'employeur. Actiris n'est pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur. Si vous avez une remarque sur cette offre d'emploi, n'hésitez pas à la communiquer à Actiris.