Aller au contenu principal

Office Manager (m/v)

Réf 1374956

Actualisé le 15 février 2021 par MOTMANS & PARTNERS

Retour à la liste

Voor een kleine familiale KMO zijn we op zoek naar een administratief sterke, organisatorische duizendpoot. Als toeleverancier voor de voedingsindustrie zijn zij gevestigd in de buurt van Hasselt. Ruik je je nieuwe uitdaging al?


Als office manager werk je als rechterhand van de zaakvoerder en ondersteun je deze administratief in de brede zin van het woord. Je staat in voor de systeemtechnische verwerking van offertes en bestellingen, je volgt de verdere orderafhandeling op bij je collega¿s in productie en je regelt de leveringen aan de klant. Je zorgt voor de aanmaak van de nodige transportdocumenten, maakt afspraken met klant en transporteur en volgt de leveringen verder op. Aansluitend zorg je voor een correcte facturatie, de opvolging van de betaling en het klassement van het dossier. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers aan het onthaal, per telefoon of mail. Ook andere administratieve processen zoals bestellingen, briefwisseling en commerciële ondersteuning behoren tot jouw veelzijdig takenpakket. Rapporteren doe je aan de zaakvoerder en business partner.

Profil

Bachelor of masterniveau met ervaring in een dynamische, ondersteunende positie. Geen enkele dag is hetzelfde en hier hou je van. Je weet kalmte te bewaren en zelfstandig prioriteiten te stellen in een veeleisende omgeving. Je bent matuur, weet van aanpakken en bent klant- en servicegericht. Je hebt zin voor initiatief en denkt mee in termen van efficiëntie en verbetering. Je bent een sociale, positieve, enthousiaste persoonlijkheid die verzorgd voor de dag komt. Je spreekt vloeiend Nederlands en voelt je zeer comfortabel in het Engels. In het Frans kan je je plan trekken per mail of telefoon.

Connaissances linguistiques

Nederlands : Goed
  • Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
MOTMANS & PARTNERS
Personne de contact
Mr Belgium Stepstone
Mode de présentation

solliciteren via Web site

Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1845026-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
Attention! Il n'est pas nécessaire de contacter Actiris pour cette offre d'emploi. Le texte de l'offre d'emploi a été rédigé par l'employeur. Actiris n'est pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur. Si vous avez une remarque sur cette offre d'emploi, n'hésitez pas à la communiquer à Actiris.