Aller au contenu principal

Administratief medewerker dienst Projecten (m/v)

Réf 1380571

Actualisé le 22 février 2021 par PROVIDENTIA

Retour à la liste
De dienst Gebouwen staat in voor zowel het opstarten van nieuwbouwprojecten (onderdeel Projecten) als het onderhoud en de renovatie van het bestaande patrimonium (onderdeel Onderhoud). Als administratief medewerker zal je allround administratieve ondersteuning bieden aan de projectleiders van de dienst Projecten. Je rapporteert aan de teamleader Projecten en het diensthoofd Gebouwen. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
  • Beheer van de mailbox en binnenkomende post, zorgen voor verdeling naar de correcte personen
  • Ondersteunen van de dienst Projecten in telefonie
  • Administratieve ondersteuning bieden bij het schrijven en beheren van brieven, inplannen van vergaderingen, de administratieve opstart van een nieuwe project, de uitvoering van een project en de oplevering van een project
  • Administratieve opvolging van lopende dossiers de vooruitgang hiervan bewaken
  • dministratieve verwerking in het interne softwarepakket (bv. het aanmaken van leveranciers, ¿)
  • Beheer van keuringen, attesten, ¿
  • Verzorgen van overdracht projecten naar de dienst onderhoud
  • Facturen verwerken
  • Contact met externe partijen zoals aannemers, gemeenten en andere overheidsdiensten
  • Opmaken van verslagen en nota¿s voor de Raad van Bestuur en het Directiecomité

Profil

Jobgerelateerde competenties

  • Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je kan vlot werken met Outlook en de programma¿s van MS Office
  • J e staat graag in contact met externe partijen, dit via mail en telefoon
  • Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands
Persoonsgebonden competenties
  • Je bent communicatievaardig, klantvriendelijk en behulpzaam zowel naar externe partijen als naar collega¿s toe
  • Je beschikt over een gezonde dosis assertiviteit, maar bewaakt steeds een professionele samenwerking
  • Je werkt gestructureerd en bewaakt steeds het overzicht
  • Je bent accuraat, stipt en je kan zelfstandig werken
  • Je bent stressbestending en je kan snel inspelen op onverwachte situaties
  • Je weet van aanpakken en bent oplossingsgericht

Connaissances linguistiques

Nederlands : Goed
  • België
  • Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
PROVIDENTIA
Personne de contact
Mevr. Soeny Claeys
Mode de présentation

solliciteren via Web site

Website
https://app.smartsheet.com/b/form/effea29a58734ab68ca09a37fd1ea295
Attention! Il n'est pas nécessaire de contacter Actiris pour cette offre d'emploi. Le texte de l'offre d'emploi a été rédigé par l'employeur. Actiris n'est pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur. Si vous avez une remarque sur cette offre d'emploi, n'hésitez pas à la communiquer à Actiris.