Import medewerker - NACHT (m/v)

Je neemt boekingen aan.

Je checkt de zending details/documenten op uitvoerbaarheid en leveringsvoorwaarden.

Je voert data in de operationele systemen correct en volledig in.

Je verstuurt boekingsbevestiging/aankomstberichten naar klanten.

Je draagt zorg voor het correct printen van de verschillende documenten.

Je zorgt ervoor dat klantafspraken worden nagekomen.

Je coördineert vrachtzendingen en organiseert het voor- en/of natransport indien noodzakelijk.

Je verstuurt shipping instructions naar Business Units.

Je update de track en trace systemen.

Je zorgt voor de aanlevering van juiste gegevens en correcte communicatie zowel naar de klant als intern, ook met betrekking tot probleemdossiers en/of claims (in overleg met Operations Supervisor);

Je verzorgt cross trade shipments.

Je voert administratieve taken en/of correspondentie uit voor klanten tussen Panalpina Business Units over de gehele wereld conform geldende richtlijnen (met nadruk op compliancy);

Je levert correcte data naar het douane team voor opmaak van de douane documenten.

Je registreert incidenten in de Incident Handling Tool.

Je streeft de hoogste kwaliteit na met betrekking tot (werk)afspraken, (werk)instructies en procedures van de afdeling (IMS), o.a. door het inbrengen van ideeën ter verbetering van de kwaliteit en productiviteit.

Profil

Branche kennis en inzicht in logistieke dienstverleningsprocessen.

Kennis van importprocessen en/of exportprocessen en de daarbij horende documenten.

Kennis van Incoterms.

Connaissances linguistiques