Voltijds receptionist(e) te Brussel (Naamsepoort) (m/v)

Voor onze klant - een befaamd adviesbureau - zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert. Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

• ontvangst en registratie van bezoekers
• beheer van de inkomende telefoongesprekken
• beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• beheer en bestelling van kantoormateriaal
• bestellingen van lunches
• vergaderzalen beheren
• algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster, telkens van maandag tot en met vrijdag: de ene week werk je van 7.45u tot 16u en de daaropvolgende week van 11u tot 19u, telkens met een half uur lunchpauze.

Profil

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

• Zeer goede tot uitstekende kennis Engels en een goede kennis NL en FR
• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Goede kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Discreet
• Dynamische persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling

Connaissances linguistiques