Administratieve Projectondersteuning (m/v)

Spreekt het jou aan om te werken in een team waarin het ondersteunen van projectleiders een grote rol speelt en vind je het een sport om alle ballen in de lucht te houden? Dan ben jij de geknipte collega voor ons kantoor in Steenokkerzeel of Gent! We zijn op zoek naar een proactieve projectassistent(e) met verantwoordelijkheidsgevoel, die van aanpakken weet en in staat is zelfstandig te functioneren. Je zal een belangrijke spil worden in de voorbereiding en administratieve uitwerking en opvolging van projecten ter ondersteuning van projectleiders, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen toeleggen. Hierbij zal je onder andere projecten ingeven, correspondentie en documenten volgens huisstijl opmaken, afspraken inplannen en voorbereiden, gegevens opvragen, verzamelen en beheren. Vergunningen aanvragen, ¿ kortom, een afwisselend takenpakket.

Profil

• je hebt minimaal een bachelor diploma op zak;
• je hebt enkele jaren relevante ervaring op het vlak van algemene administratie;
• perfecte kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans, zowel gesproken als geschreven. Kennis van het Engels is een pluspunt;
• goede kennis van de gangbare Office toepassingen. Bereid om andere pakketten aan te leren;
• geen 9 to 5 mentaliteit.

Verder ben je ondernemend, handel je proactief en kan je zelfstandig werken, maar ben je eveneens een teamplayer en weet je als geen ander het contact met alle partners, leveranciers en klanten te onderhouden. Je bent enthousiast en gedreven om je vakinhoudelijk, maar ook op persoonlijk vlak verder te ontwikkelen.

Connaissances linguistiques