Boekhouder - medewerker projectadministratie (m/v)

Als boekhouder en medewerker projectadministratie bestaat het grootste deel van je tijdbesteding uit het up to date houden van de boekhouding en de projectmatige administratieve ondersteuning van je collega's: ¿ Je verwerkt en stuurt de inkomende en uitgaande facturatie. ¿ Je bereidt de betalingen voor en volgt de liquiditeitspositie van de vzw op. ¿ In samenwerking met de projectmedewerkers beheer je mee het werkkapitaal van de projecten. ¿ Je houdt de financiële projectadministratie bij. ¿ Je vraagt actief informatie op waar nodig. ¿ In samenwerking met de externe boekhouder en de coördinator, zet je periodieke afsluiting, management rapportering, budgetten en analyses op. ¿ Je kijkt bestekken en raamovereenkomsten na. ¿ Je beheert in teamwerk mee de financiën van A tot Z. ¿ Je volgt de financiële administratieve vzw-verplichtingen op. ¿ Je verzorgt gegevensverwerking en -beheer in kader van het financieel jaarverslag en begroting, kwartaalrapportages. ¿ Je zorgt voor opvolging van de exploitatiekosten, kostprijzen, projectkosten, marges. ¿ Je kan financiële afwijkingen analyseren ten opzichte van planning. ¿ Je stelt betrouwbare operationele en financiële rapporten op. ¿ Je geeft de stafvergadering maandelijks een stand van zaken en licht op vraag financiële informatie toe aan het bestuursorgaan. ¿ Je vervult een beperkte back-upfunctie wanneer je collega personeelsadministratie afwezig is. Bovendien heb je oog voor pijn- en verbeterpunten, die je graag zelf aanpakt: ¿ Je bewaakt de cijfermatige resultaten en initieert continu verbeteringsprocessen. ¿ Je signaleert trends en ontwikkelingen en komt op basis hiervan tot voorspellingen en aanbevelingen. ¿ Je analyseert kritisch de huidige processen en neemt initiatief om verder te automatiseren en optimaliseren. ¿ Je houdt de protocols rond inkomende en uitgaande facturen up-to-date. ¿ Je hebt aandacht voor en voeling met interne controleprocessen. Kortom, een boeiende all-round job in een creatieve werksfeer. Ref/ Servicepunt Bsrit

Profil

¿ Je hebt een bachelordiploma boekhouden of gelijkwaardig door ervaring. ¿ Je kan vlot met de computer overweg (MS Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Ervaring met boekhoudsoftware Octopus is een pluspunt. ¿ Je bent enthousiast ¿ Je bent communicatief sterk (mondeling én schriftelijk - Nederlands). ¿ Je bent correct, aangenaam en motiverend in je contacten. ¿ Je bent sterk in het plannen en organiseren van je eigen werk, punctueel, hebt oog voor detail. ¿Je neemt initiatief en je kan efficiënt, zelfstandig, planmatig en nauwgezet werken. ¿ Je kan functioneren in een dynamisch team, staat open voor verschillende meningen. ¿ Je bent bereid om bij te leren en je te verdiepen in administratief ¿ technische procedures. ¿ Je bent bereid flexibele werkuren te presteren (sporadisch avond- en weekendwerk). ¿ Je hebt affiniteit met / interesse in natuur en landschap en bent bereid je in te werken in onze werkingsthema¿s. ¿ Je kan je identificeren met de basisfilosofie van het Regionaal Landschap en kan overweg met de aparte doelgroepen. ¿ Affiniteit met het werkingsgebied van Regionaal Landschap Schelde-Durme is een pluspunt. ¿ Eerdere werkervaring waarbij hogervermelde aspecten aan bod kwamen, is een pluspun

Connaissances linguistiques