Administratief Site Assistent - Waaslandhaven (m/v)

• Je registreert de in-en uitgaande post in het logboek
• Je ondersteunt bij het coördineren van de kantoorlogistiek.
• Je structureert de complexe papierstroom die bij de opstart van de nieuwe plant komt kijken.
• Je stelt brieven op en waakt erover dat eventuele handtekeningen tijdig verzameld worden 
• Je bewaakt mee de deadlines 
• Je helpt bij documentenbeheer o.a. inzake travel management van de expats, het wagenpark, ¿

Profil

Ben jij het administratieve talent dat we zoeken ? 

• Je behaalde een bachelor diploma Office Management of Management Assistance, of je hebt een gelijkwaardige ervaring en vaardigheden.
• Je hebt een eerste ervaring als management assistant, projectmedewerker of administratief medewerker. Ook een gemotiveerde junior is welkom ! 
• Je hebt een zeer goede talenkennis. Engels is de voertaal in jouw job en dat spreek je vloeiend. Daarnaast spreek je vlot Nederlands
• Als administratief site assistant werk je zeer gestructureerd en heb je oog voor detail. Je houdt er van om een complexe administratie te organiseren en op orde te houden.
• Je hebt het talent om goed je prioriteiten te bepalen. Ook in stressvolle situaties houd je het overzicht over je taken en deadlines.
• Je kunt autonoom werken maar bent tegelijkertijd een enthousiaste teamplayer
• Als er zich een probleem voordoet zal je snel een oplossing uitwerken.
• Je denkt analytisch en je kunt vlot rapportages maken in de courante MS Office programma¿s 

Connaissances linguistiques