Aller au contenu principal

Administratief Site Assistent - Waaslandhaven (m/v)

Réf 1382298

Actualisé le 23 février 2021 par WE AND WORK

Retour à la liste
Als administratief project assistent werk je nauw samen met logistics & administration coordinator. Je ondersteunt de volledige opstart van een nieuwe fabriek op administratief vlak. En daar komt heel wat bij kijken.  
Jouw takenpakket:
  • Je registreert de in-en uitgaande post in het logboek
  • Je ondersteunt bij het coördineren van de kantoorlogistiek.
  • Je structureert de complexe papierstroom die bij de opstart van de nieuwe plant komt kijken.
  • Je stelt brieven op en waakt erover dat eventuele handtekeningen tijdig verzameld worden 
  • Je bewaakt mee de deadlines 
  • Je helpt bij documentenbeheer o.a. inzake travel management van de expats, het wagenpark, ¿

Profil

Ben jij het administratieve talent dat we zoeken ? 

  • Je behaalde een bachelor diploma Office Management of Management Assistance, of je hebt een gelijkwaardige ervaring en vaardigheden.
  • Je hebt een eerste ervaring als management assistant, projectmedewerker of administratief medewerker. Ook een gemotiveerde junior is welkom ! 
  • Je hebt een zeer goede talenkennis. Engels is de voertaal in jouw job en dat spreek je vloeiend. Daarnaast spreek je vlot Nederlands
  • Als administratief site assistant werk je zeer gestructureerd en heb je oog voor detail. Je houdt er van om een complexe administratie te organiseren en op orde te houden.
  • Je hebt het talent om goed je prioriteiten te bepalen. Ook in stressvolle situaties houd je het overzicht over je taken en deadlines.
  • Je kunt autonoom werken maar bent tegelijkertijd een enthousiaste teamplayer
  • Als er zich een probleem voordoet zal je snel een oplossing uitwerken.
  • Je denkt analytisch en je kunt vlot rapportages maken in de courante MS Office programma¿s 

Connaissances linguistiques

Nederlands : Goed
  • Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
WE AND WORK
Personne de contact
Mevrouw Smet Kristel
Mode de présentation

solliciteren via Web site

Website
https://easyapply.jobs/r/n7CSJyn1UBa8pn3hb190
Attention! Il n'est pas nécessaire de contacter Actiris pour cette offre d'emploi. Le texte de l'offre d'emploi a été rédigé par l'employeur. Actiris n'est pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur. Si vous avez une remarque sur cette offre d'emploi, n'hésitez pas à la communiquer à Actiris.