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Agent d'accueil et assistant administratif H/F/X

Ref 1202769

Geactualiseerd op 29 september 2020

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Description de la fonction

Nous recherchons un/e Agent/e d'accueil et assistant/e administratif/ve (h/f/x) - Stage First rémunéré pour une société située à 1210 Bruxelles.

Tâches:
50% - Accueillir et orienter:
En tant qu'agent d'accueil: orienter l'usager vers le service, répondre à ses questions, délivrer dans certains cas des informations

25% - Informer:
A l'accueil, au téléphone ou par mail apporter des réponses aux usagers concernant les modalités du contrôle, des entretiens, etc

25% - Traitement de données et réception de documents:
Recevoir, traiter et encoder les justificatifs d'absences, les demandes de reports, les attestations de tout genre, via Ibis, scanning et boite mails. Vérifier les données reprises dans le dossier de l'usager (Ibis)

Description de l'environnement et du poste de travail:
Une demi-journée à l'accueil au rez de chaussée du bâtiment, l'autre partie de la journée au sein de la cellule administrative. A l'accueil du rez, l'agent sera en contact avec un autre agent d'accueil dédié lui aux services usagers du bâtiment. 

Service / département:
Service du contrôle de la disponibilité

Conditions particulières:
Le stagiaire devra être présent, 1 jour sur deux (en alternance avec son collègue stagiaire), dès 8 heures pour commencer l'accueil du REZ

Informations spécifiques:
Outils/matériel/normes à utiliser par le stagiaire:
Outlook ; Word et Excel (consultation) ; à terme Ibis
Atouts linguistiques, informatiques, techniques (ne seront pas considérés comme des prérequis):
NL est un atout
Bonne présentation et rigueur sont des atouts

Description du profil

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes:

  • Avoir moins de 30 ans ;
  • Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
  • Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
  • Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
  • Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
  • Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
Avantages du poste
  • Durée souhaitée: 6 Mois
  • Lieu: Bruxelles
  • Horaires: 38 h/sem.
    • Du lundi au vendredi de 8h à 16h/ Pause de 15 min AM, 15 min PM et 30 min à midi
    • Samedi et dimanche: Repos
  • Remboursement des frais de transport
  • Le stage First est rémunéré
Informations supplementaires
Lieu de travail BRUXELLES,Belgique
Type de contrat : Stage First
  • België
  • Administratie en boekhouding
  • Voltijds
  • Zonder

Hoe solliciteren?

De werkgever heeft de rekrutering voor deze vacature toevertrouwd aan Actiris. Gebruik My Actiris om te solliciteren of kom langs in een van onze agentschappen.