Aller au contenu principal

Attaché Project Program Manager M/V/X

Ref 1378181

Geactualiseerd op 20 februari 2021 via ABAE

Retour à la liste
Functiebeschrijving

hub.brussels is op zoek naar een Attaché Project Program Manager, V/M/X, voor een voltijds vast contract met een zo spoedig mogelijke ingangsdatum.

Hoofdactiviteiten:
Activiteiten voor projectbeheer:

  • Regelmatige rapportering over de projectsituatie.
  • Organisatie van de stuurcomités van het project;
  • Analyse van de risico's en ondermaatse prestaties en het ondernemen van corrigerende acties;
  • Identificatie en coördinatie van het team dat verantwoordelijk is voor het project;
  • Prioriteitsbepaling en uitwerking van de nodige acties voor de realisatie van het project;
  • Planning, follow-up, evaluatie en onderzoek van de deadlines, kosten en deliverables van het project;
  • Definitie en follow-up van de doelstellingen en perimeter van het project;

Activiteiten voor de coördinatie van programma¿s:

  • Regelmatige rapportering over de situatie van het programma.
  • Organisatie van de stuurcomités van het programma;
  • Analyse van de risico¿s en ondermaatse prestaties van het programma en het ondernemen van corrigerende acties;
  • Toezicht op de projecten verbonden met het programma en controle van hun deadlines, kosten en deliverables;
  • Organisatie van ontmoetingen tussen de projectleiders gekoppeld aan het programma;
  • Prioriteitsbepaling en uitwerking van de projecten die deel uitmaken van het programma;
  • Opsplitsing van het programma in verschillende, specifieke projecten, die het mogelijk maken om geleidelijk aan de doelstellingen van het programma te bereiken;
  • Definitie, planning en follow-up van de doelstellingen en perimeter van het programma;

Missie van de functie:
De BU PMO heeft een dubbele opdracht in het Agentschap:

  • De resultaten van het Agentschap optimaliseren, door het succes en de impact van de voornaamste strategische projecten te verhogen:
  • Coördinatie van de bedrijfsprojecten en -programma's.
  • Toezien op de overeenstemming van de projecten met de strategische doelstellingen van het Agentschap en toezien op de waarde die de projecten creëren;
  • De projectportfolio van het Agentschap ontwikkelen en beheren;

Een kader voor een projectmatige werkwijze ontwikkelen in het Agentschap:

  • De expertise inzake projectbeheer steunen en ontwikkelen.
  • Een projectmatige werkwijze implementeren en verzekeren;

Binnen de Business Unit PMO heeft de Project & Program Manager de volgende missies:

  • De strategische programma¿s van het Agentschap coördineren. De programma¿s zijn verzamelingen van projecten die hetzelfde operationele doel nastreven en waarvoor gezamenlijke sturing vereist is. Het gaat erom deze projecten te coördineren en uit te werken om de algemene prestaties van het programma te maximaliseren en een beredeneerd gebruik van de middelen te verkrijgen.
  • De projecten van het departement "Strategische ondersteuning" beheren;
Profielbeschrijving

Specifieke vaardigheden:
Kennis:

  • Gevorderde kennis van projectbeheer (Prince2, PMBOK, Agile, Scrum ...)

Vaardigheden:

  • Samenvattings- en analysevaardigheden
  • Uitgebreide communicatievaardigheden
  • Leiding van comités en werkgroepen
  • Kwalitatieve relaties aangaan en onderhouden met de betrokken partijen van de projecten en programma's
  • Oplossen van problemen
  • Risico- en prestatiebeheer
  • Beheer van meerdere projecten en technische vaardigheden op het vlak van de planning, follow-up en controle van programma's
  • Coördinatie van projectteams en programmateams

Soft skills:

  • Oplossingsgericht
  • Capaciteit om de dingen in vraag te stellen
  • Teamspirit
  • Methodisch en nauwgezet
  • Tijds-en prioriteitenbeheer
  • Leiderschap en autonomie
Profiel dat in aanmerking komt voor de vacature
  • Houder van een universitair masterdiploma.
  • Hebt u een buitenlands diploma, dan moet u ons het gelijkwaardigheidsattest bezorgen, erkend door een van de gemeenschappen van de Belgische Staat.
  • Vier jaar ervaring met projectbeheer en één jaar met de coördinatie van programma¿s.
Voordelen van de betrekking
  • Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
  • Een verloning volgens de BAOB-barema¿s van graad A101.
  • Zeer aantrekkelijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, 35 vakantiedagen, taalpremie, hospitalisatieverzekering enz.).
  • Een aangename en gemakkelijk bereikbare werkplek.
  • Een rijke en gevarieerde werkomgeving.
Extra informatie
Werkplek SAINT-GILLES,België
Soort overeenkomst : CDI
Andere informatie :

Geïnteresseerd?
Om te solliciteren moet u voldoen aan de verplichte profielvoorwaarden (in het vet aangeduid onder de titel "Vereist profiel").

Stuur uw C.V. en motivatiebrief via het onderstaande formulier op voor 04/03/2021 om 14.00 uur. Laattijdige kandidaturen of kandidaturen die op een andere manier worden ingediend, kunnen niet in aanmerking worden genomen.

Formulier: https://hub.brussels/nl/jobs/attache-project-program-manager/

  • België
  • Informatica
  • Voltijds
  • Met

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
ABAE
Contactpersoon
MONSIEUR Service HR
Presentatiewijze

Solliciteren via Web site

Website
https://hub.brussels/fr/jobs/attache-e-project-program-manager/