Coordinateur Planning (h/f)

Vous serez intégré dans notre équipe back office de "Planification centrale" dans le but d¿organiser les plannings des visites d'entreprises qui doivent être réalisées chez nos clients. Ces visitent sont effectuées par des conseillers en prévention sécurité (de niveau 2).

Profiel

Dans le cadre de ces visites d'entreprises, les visiteurs conseillers en prévention conseillent nos clients sur les différents aspects de la législation du bien-être au travail. Pour assurer ce service à nos clients, le collaborateur s¿assurera de : - Planifier de façon optimale les visites d¿entreprises dans un secteur déterminé à Bruxelles, Anvers et Limbourg. - Gérer l'agenda des conseillers en prévention en assurant une planification logique et cohérente des rendez-vous selon la localisation des entreprises, leur secteur d¿activité et le lieu d¿habitation du conseiller en prévention. - Contacter nos clients par téléphone et/ou par voie digitale afin de fixer des rendez-vous conformément aux accords conclus avec le client et selon la législation. - D¿envoyer des courriers d¿invitation et de confirmation aux entreprises concernées. - D¿être la personne de contact pour le client en cas de changements dans les plannings et de chercher une solution optimale. - D¿apporter le soutien nécessaire dans les diverses tâches administratives.

Talenkennis