Aller au contenu principal

Uitdagende PA-functie voor kandidaten met minstens 2 jaar ervaring (m/v)

Ref 1414452

Geactualiseerd op 31 maart 2021 via THE PROFILE GROUP

Retour à la liste

Profile Group is een Rekruterings- en Selectiekantoor dat al 30 jaar kandidaten helpt in hun zoektocht naar werk voor klanten uit verscheidene sectoren. Profile Group levert een kwalitatieve service en helpt u bij het optimaliseren van het sollicitatieproces en de vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het afleggen van goede interviews.

We zijn momenteel op zoek naar een PA met minstens 2 jaar ervaring en uitstekend Nederlands en Engels met goed gesproken Frans voor een uitdagende functie voor een internationale firma bereikbaar met het openbaar vervoer.


Belangrijkste verantwoordelijkheden van de Personal Assistant Je neemt de verantwoordelijkheid voor het goede verloop van de organisatorische en administratieve opvolging van je 3 drukke managers Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de opvolging van het openen en sluiten van klantbestanden, het beheer van e-mails, het zorgen voor deadlines, het opvolgen van kosten, het invullen van timesheets en facturering waarvoor veel initiatief nodig is Je heltp persoonlijk bij alle secretariële taken, evenals regelmatig telefonisch en persoonlijk contact hebben met klanten Agendabeheer, inclusief de volledige verantwoordelijkheid voor het organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, conference calls, skypes, conferenties en zakelijke lunches, hier en in het buitenland Aanwezigheid vereist op evenementen Je bent volledig verantwoordelijk voor wereldwijde reisarrangementen Je maakt op en bewerkt verschillende teksten en maakt PowerPoint-presentaties voor vergaderingen Je onderhoudt een zeer efficiënt klantendatabase- en archiefsysteem

Profiel

Je Personal Assistant-profiel Je hebt minstens 2 jaar ervaring Een echt verlangen om jezelf te bewijzen Uitstekend Nederlands & Engels (geschreven en gesproken) + goed gesproken Frans Kennis van Duits of Spaans is een troef Gedegen kennis van MS Office + gemakkelijk nieuwe softwarepakketten leren gebruiken Uitstekende organisatorische vaardigheden, voorwaartse planner, uitstekend prioriteitenbeheer, kunnen anticiperen Gedegen, dynamische en zeer gemotiveerde teamspeler met een echt verlangen betrokken te zijn en uitgedaagd te worden Detailgericht Proactief en oplossingsgericht, het verlangen om het verschil te maken en bij te dragen Goede communicatieve vaardigheden, discreet en diplomatiek

Talenkennis

Nederlands : Goed
  • Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
THE PROFILE GROUP
Contactpersoon
Mr Belgium Stepstone
Presentatiewijze

solliciteren via Web site

Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1854335-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
Opgelet! Het is niet nodig om Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding. De vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en eventuele inbreuken tegen de wetgeving. Toch een opmerking over deze werkaanbieding? Aarzel dan niet om Actiris in te lichten.