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Assistant(e) Tendering Department (NL/FR) (h/f)

Ref 1414460

Geactualiseerd op 31 maart 2021 via V.S.E.

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Depuis 1982, VSE (Verkeer, Signalisatie & Electriciteit) est spécialisée dans la conception, l¿étude, la réalisation et la maintenance d¿installations électriques et électromécaniques dans les domaines de l¿infrastructure, du transport et du patrimoine. Active à Bruxelles et en Flandre, VSE contribue à améliorer la fluidité des infrastructures de transport et à les sécuriser. Ses bureaux sont situés à Neder-Over-Heembeek et à Aalter.

VSE fait partie du Groupe EIFFAGE, qui compte plus de 70 000 collaborateurs à travers le monde dont plus de 3.500 dans le Benelux. Le groupe réalise un chiffre d¿affaires de plus d' 1 milliard d¿euros.

Les nombreux projets et disciplines au sein du groupe Eiffage vous offrent de nombreuses possibilités de développement et d'opportunités de carrière


Vous assurez la gestion administrative d¿offres pour le compte du département Tendering.   Vos tâches principales : Montage et suivi des dossiers technico-administratifs des soumissions et pré-qualifications Etats d¿avancement commercial (mettre à jour le tableau Excel avec les dossiers gagnants, en cours, ¿) Tenir à jour le CRM (Dynamics 365) Préparation de la feuille de calcul devis (mise en forme) Calcul des révisions de prix Réalisation des dossiers conformément à la demande du client Réalisation de présentation commerciale (dupliquer, faire des PowerPoints) Consultation et suivi des fournisseurs et sous-traitants Tâches administratives (classement, impression, établissement des courriers sortants, gestions des archives¿) Organisation d¿évènements clients et événements internes (team building et autres¿) Support administratif à la direction générale

Profiel

Vous êtes titulaire d¿un diplôme de Bachelier dans une orientation administrative, technique ou commerciale Vous justifiez d¿environ 10 ans d¿expérience pertinente en administration technique ou Tendering. Vous êtes francophone avec une parfaite connaissance du néerlandais écrit et oral Des connaissances en marchés publics sont indispensables (site web: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/) Vous jonglez avec la suite MS Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint¿)  Vous avez déjà travaillé avec un CRM (Connaissance de Dynamics 365 est un atout) Vous êtes capable de fixer des priorités et de prendre des initiatives Vous êtes méticuleux et rigoureux Vous êtes résistant au stress

Talenkennis

Français : Bon
  • Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
V.S.E.
Contactpersoon
Mr Belgium Stepstone
Presentatiewijze

postuler via le site Web

Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1854274-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
Opgelet! Het is niet nodig om Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding. De vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en eventuele inbreuken tegen de wetgeving. Toch een opmerking over deze werkaanbieding? Aarzel dan niet om Actiris in te lichten.