Aller au contenu principal

Payroll manager (m/v)

Ref 1435859

Geactualiseerd op 24 april 2021 via KATHOLIEKE UNIVERSITEIT TE LEUVEN

Retour à la liste
Hebben (internationale) payroll, cao¿s, loonmotor, loonfiscaliteit en sociale zekerheidsrecht geen geheimen voor jou? Hou je ervan om je te verdiepen in technische loonmaterie, maar dit tegelijk in toegankelijke taal uit te leggen aan collega¿s die minder beslagen zijn in deze domeinen? Ben je gebeten om de relevante wetgeving rond payroll en postpay op te volgen en te implementeren? Combineer je dit alles graag met een coachende en leidinggevende rol voor een team van gedreven medewerkers? Hou je van het doorvoeren en borgen van veranderingen binnen het team ?
Dan ben jij misschien wel de payroll manager voor het HR Servicecentrum van KU Leuven.

De KU Leuven is een dynamische en ambitieuze universiteit die internationaal tot de top behoort inzake kwaliteitsvol onderwijs, onderzoek en innovatie. Dagelijks werken meer dan 16.000 collega¿s met meer dan 100 nationaliteiten samen aan het waarmaken van onze ambities. De Personeelsdienst vervult een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie en het uitbouwen en implementeren van het personeelsbeleid naar de verschillende personeelsgroepen.
Binnen het HR Servicecentrum zijn we op zoek naar een payroll manager. Het HR Servicecentrum staat in voor de dagdagelijkse dienstverlening aan de medewerkers, van onthaal bij de start tot het vertrek uit KU Leuven. Het informeert en adviseert hen over alle mogelijke administratieve en technische HR-gerelateerde onderwerpen (procedures, statuten, interne en externe wet- en regelgeving, ¿) en capteert daarnaast ook inhoudelijke HR-vragen (loopbaanonderbreking, tijdskrediet,¿). Het HR Servicecentrum staat ook in voor de administratieve verwerking van loopbaanbeslissingen, voor de salarisverwerking en de fiscale en sociaalrechtelijke verplichtingen van de universiteit, zowel in België als in meerdere andere landen.
Als payroll manager sta je in voor de HR administratie en het hele payrollproces, inclusief de systeemopzet en opvolging van de Belgische payroll. Je bent bovendien verantwoordelijk voor de verschillende postpay-processen en de loongerelateerde aangiftes aan de overheid. Ook het raamwerk voor internationale payroll en de opvolging ervan behoort tot je taken. Voor groepsverzekeringen, pensioenen en andere kleinere domeinen beheer en optimaliseer je een systeem, hou je dit up-to-date en garandeer je een correcte uitvoering van aangiftes. Je verzekert op elk moment een nauwgezette implementatie van de relevante wetgeving in de loonmotor van KU Leuven. Daarbij kun je expertise van een extern sociaal secretariaat inroepen en waar het gaat om specifieke wetgeving over de academische context interne specialisten raadplegen. Je bent de drijvende kracht bij de implementatie, optimalisatie en documentatie.   Grote projecten en veranderingstrajecten binnen Personeelsadministratie en loonverwerking worden getrokken door het hoofd HR-Servicecentrum : je speelt hierin een actieve rol en bent verantwoordelijk om de nieuwe manier van werken te borgen binnen het team. Je bent tevens de eindverantwoordelijke voor projecten die binnen het eigen team kunnen behapt worden en initieert projecten op basis van je vakdomein (zoals implementatie van nieuw of gewijzigde regelgeving en optimalisaties). Op basis van je expertise en ervaring schakelt het HR Servicecentrum jou ook in voor ruimere HR-projecten.   Je neemt de verantwoordelijkheid van het eigen team (zeven autonome salarisexperten en de coördinator Dossierbeheer en diens team). Zij rekenen op jouw coaching en begeleiding, zodat ze zich verder kunnen ontwikkelen als team, maar ook kunnen groeien in hun individuele job. Je bent hun sparringpartner en aanspreekpunt voor complexere payroll- en postpay-vraagstukken. Je helpt hun bij het prioriteren van dagelijkse activiteiten en projecten. Je organiseert, coördineert en optimaliseert ...

Profiel

Je hebt een masterdiploma ¿ of beschikt over gelijkwaardige ervaring ¿ en bij voorkeur minstens tien jaar relevante ervaring in payroll en postpay Je hebt aantoonbare ervaring in veranderingsmanagement Je bent klantgericht en sterk in communicatie Je kennis van loonverwerking, postpay en arbeids-, sociale en fiscale wetgeving is uitstekend Je bent een goede teamcoach en slaagt erin om mensen te motiveren en het beste uit zichzelf te halen met constructieve feedback Je hebt een sterke affiniteit met cijfers, een analytische geest en een groot probleemoplossend vermogen Je slaagt erin om de dagelijkse operationele dienstverlening binnen jouw team te organiseren en springt bij waar nodig. Deadlines vormen daarbij geen probleem voor jou Je kunt een concept, project, visie en beleidskader zelfstandig doordacht uitwerken en doeltreffend vertalen naar de praktijk Je streeft in alles wat je doet naar optimale processen en methodes en waakt daarbij over een goed evenwicht tussen kwaliteit en efficiëntie Je kunt zowel zelfstandig als in team werken en stelt je klantgericht en diplomatisch op. Zo slaag je erin om een draagvlakte creëren voor vernieuwing Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels

Talenkennis

Nederlands : Goed
  • Vastgoed, verzekeringen, financiën, recht / Recht

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
KATHOLIEKE UNIVERSITEIT TE LEUVEN
Contactpersoon
Mr Belgium Stepstone
Presentatiewijze

solliciteren via Web site

Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1858939-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
Opgelet! Het is niet nodig om Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding. De vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en eventuele inbreuken tegen de wetgeving. Toch een opmerking over deze werkaanbieding? Aarzel dan niet om Actiris in te lichten.