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Adjoint-Account OIP H/F/X

Ref 1840011

Geactualiseerd op 23 november 2021

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Description de la fonction
  • Réceptionner, trier et acheminer le courrier à destination de la Direction Dev & Infra.
  • Recevoir et transmettre les appels téléphoniques à destination de l'équipe Dev & Infra.
  • Assurer le soutien logistique de la Direction Dev & Infra d'une manière proactive (préparer les dossiers, prévoir toutes réservations pour les réunions, adresser les convocations, gérer les stocks de fournitures de bureau, ).
  • Dactylographier et assurer le lay-out des documents établis par les gestionnaires de dossier au sein de la Direction Dev & Infra.
  • Assister les gestionnaires de dossier dans la gestion de leur agenda.
  • Assister l'équipe avec la rédaction de dossiers pour le conseil d'administration, ainsi qu'avec les autorisations et concessions domaniales.
  • Assister les account managers dans la réalisation des tâches administratives liées aux états des lieux, la gestion des badges et des vignettes.
  • Assurer une permanence au Centre TIR trois matinées par semaine toutes les deux semaines ou lors de remplacement de collègues.

Description du profil

Assister les gestionnaires de dossier sur le plan administratif et essentiellement dans des travaux d'exécution (secrétariat). Informer les gestionnaires du suivi donné à une mission et du résultat obtenu. Réaliser son travail dans un délai convenu avec les gestionnaires de dossier.

Relation avec et place dans la hiérarchie : en contact direct avec le chef fonctionnel et les autres directions.

Qualités exigées :

  • Confidentialité,
  • discrétion
  • Qualité d'écoute
  • Sens de l'organisation
  • Disponibilité
  • Etre proactif(ve)

Qualités souhaitées :

  • Bonne connaissance du néerlandais/français
  • Bonne orthographe
  • Maîtrise des logiciels de base Word, Excel, Outlook, Powerpoint

Techniques de secrétariat (classement, encodage, rédaction de courriers)

Qualités exigées :

  • Confidentialité, discrétion
  • Qualité d'écoute
  • Sens de l'organisation
  • Disponibilité
  • Etre proactif(ve)

 

 


Profil éligible à l'offre

Conditions CPE OIP :

Contrat CPE OIP à durée déterminée (1 an), renouvelable une fois

  • Avoir moins de 25 ans au moment de l'engagement
  • Etre domicilié en Région Bruxelles-Capitale
  • Avoir le diplôme requis pour le poste

Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDD
  • België
  • Administratie en boekhouding
  • Voltijds
  • Zonder

Hoe solliciteren?

De werkgever heeft de rekrutering voor deze vacature toevertrouwd aan Actiris. Gebruik My Actiris om te solliciteren of kom langs in een van onze agentschappen.