Préposé guichet Démographie #StageFirst H/F/X

Description de l’entreprise

Une société cherche un Préposé guichet Démographie (H/F/X) pour un stage first de 6 mois à temps plein

Description de la fonction

MISSION

Jouer le rôle d'interface entre les usagers d'une part et l'administration ou d'autres institutions d'autre part. Spécifiquement, renseigner le public, exécuter des missions de surveillance, ou effectuer des contrôles.

Le préposé Démographie est chargé(e) d'accueillir, d'informer et d'identifier les besoins du citoyen en l'accompagnant et le conseillant au mieux dans ses démarches administratives. Il participe à la tenue et à la mise à jour des registres de la population, des étrangers, en respectant les prescrits légaux. Le préposé Démographie renseigne le citoyen et le rassure face à la difficulté et à la complexité de la législation

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueillir, informer et orienter le public interne et externe : 

• Accueillir le citoyen et clarifier ses demandes
• Renseigner le citoyen sur les procédures, les règlements et le suivi des dossiers
• Traiter les demandes des usagers du service selon les règlements et procédures en vigueur
• Guider et orienter le citoyen vers d'autres services si nécessaire
• Assurer le suivi de l'information obtenue et la transmettre au citoyen ou aux services concernés

Assurer un soutien opérationnel dans les tâches administratives du service, tant en matière de collecte d'informations et de production de documents que de gestion de certains dossiers spécifiques 

• Collecter, encoder, consulter, mettre à jour, classer et archiver les données personnelles des citoyens
• Contrôler l'authenticité des données et la validité des documents reçus
• Vérifier les données des documents reçus
• Délivrer les documents administratifs (carte d'identité, titre de séjour, permis de conduire, passeport, extrait de casier judiciaire, certificats et attestations divers ...)
• Procéder à l'inscription au registre de la population et des étrangers, assurer la mise à jour du registre national et du registre de l'espace public.
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Rechercher des informations législatives et réglementaires nécessaires à l'exercice de la fonction

Horaire:

• Du lundi au vendredi de 8h à 16h (pause de 1h à partir de 13h)

Description du profil

Lieu de stage:

• Bruxelles

Remboursement des frais de transport:

• Oui

Le Stage First est rémunéré

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois

Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : Stage First