Aller au contenu principal

administratief medewerker (voltijds of deeltijds) M/V/X

Ref 2668687

Geactualiseerd op 24 juni 2022

Retour à la liste
Beschrijving van de onderneming

Facos vzw is een jonge organisatie, gevestigd in Jette. Sinds eind 2019 staan wij in voor de schoonmaakwerkzaamheden bij VUB, UZ Jette en Erasmus Hogeschool. Vandaag tellen wij ca. 270 medewerkers. Voor deze medewerkers willen wij een warme werkgever zijn: dit betekent dat we dicht bij onze schoonmaakmedewerkers staan, hen erkennen en waarderen en kansen bieden waar mogelijk.


Functiebeschrijving

Jouw taken:

  • Je wordt ons aanspreekpunt op het vlak van automatische tijdregistratie. Daarvoor leer je grondig te werken met ons softwarepakket, Syntegro, waar je ook de beheerder van wordt;
  • Je fungeert als back-up voor de medewerker personeels- en loonadministratie. In deze rol ben je bereid om je in te werken in het loonadministratiesysteem (Securex);
  • Voor nieuwe medewerkers/jobstudenten maak je regelmatig een arbeidsovereenkomst op;
  • De opmaak van de periodieke rapportages is bij jou in goede handen. Zo kunnen zowel onze operationele afdelingen als de directie correct sturing geven;
  • Je kan goed overweg met Gsm's, PCs en tablets en levert ook hier ondersteuning voor onze operationele collega's;
  • Je licht het DKS-system (dagelijkse controles in de schoonmaak) op de tablets toe aan onze operationeel leidinggevenden;
  • Je onderhoudt het klassement van onze personeels- en andere dossiers;
  • Voor de operationele werkzaamheden op 1 van onze locaties zorg je voor de lay-out van de maandelijkse planningen;
  • Wanneer we vergaderen, zorg jij voor de reservatie van een geschikt lokaal.

Profielbeschrijving

Je profiel:

  • Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je bent vlot tweetalig (NL/FR);
  • Een eerste ervaring in personeel- en loonadministratie is een pluspunt;
  • Je bent PC-vaardig en kunt vlot overweg met informaticasystemen. Je houdt ervan om anderen hierin bij te staan;
  • Je bent dienstverlenend ingesteld en kan goed communiceren;
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met focus.

Voordelen van de betrekking
  • Een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur;
  • Een fijn en constructief team met een hands-on mentaliteit;
  • Een marktconform salaris, dat rekening houdt met opgebouwde ervaring;
  • Een aantal extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering;
  • 12 extra ADV-dagen;
  • Werkuren die glijdend kunnen zijn en af te spreken in onderling overleg.

Extra informatie
Werkplek Jette, België
Soort overeenkomst : AOD
  • België
  • Administratie en boekhouding
  • Voltijds
  • Met

Hoe solliciteren?

De werkgever heeft de rekrutering voor deze vacature toevertrouwd aan Actiris. Gebruik My Actiris om te solliciteren of kom langs in een van onze agentschappen.