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Agent.e administratif #stagefirst H/F/X

Ref 2694853

Geactualiseerd op 24 juni 2022

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Description de l’entreprise

Une institution publique de sécurité sociale qui paie des allocations de chômage et des allocations apparentées (vacances jeunes, activation,...), située à 1210 Bruxelles recherche un Agent administratif, (h/f/x) pour le Bureau de paiement de Bruxelles, dans le cadre d'un Stage First de 3 mois (2 postes).


Description de la fonction

Description des tâches à acquérir par le stagiaire :

Tâches relatives au courrier : 50%:

  • Vider les boîtes ou réceptionner le courrier.
  • Ouvrir le courrier, le trier selon les consignes, le dater et répartir.
  • Contrôler les documents ; vérifier que les documents de paiement soient bien complétés, signé et non raturés.
  • Ecrire des lettres et renvoyer des documents de paiement.
  • Déposer et reprendre des documents à l'Office National de l'Emploi de Bruxelles et Vilvorde.

Tâches relatives au paiement : 50% :

  • Classer des documents de paiement.
  • Encoder les cartes de paiement dans un système électronique (insoverweb).
  • Scanner des documents et les attribuer de manière correcte.
  • Aider le service « Paiement » ou « Admissibilité » dans des tâches d'encodage.

 

Description de l'environnement et du poste de travail :

Dépouiller, dater et répartir le courrier; vérifier que les documents de paiement soient bien complétés, signés et non raturés, le cas échéant écrire des lettres et renvoyer des documents de paiements. Classer des documents de paiement. Afin de garantir un paiement vite des allocations, encoder les cartes de paiement dans un système électronique. Dans le cadre de la création d'un classement électronique, scanner des documents et les attribuer de manière correcte.
 

Service / département : 
Le stagiaire travaillera au service Admissibilité ou Paiement et aura pour mission d'accueillir les allocataires sociaux et/ou de fournir du soutien administratif (traitement de courrier, rédaction de lettres, classement).
 


Description du profil

ETRE ELIGIBLE A UN STAGE FIRST .

Informations spécifiques :

Outils/matériel/normes à utiliser par le stagiaire :
/

Atouts linguistiques, informatiques, techniques (ne seront pas considérés comme des prérequis) :
Connaissance passive de la seconde langue nationale.


Profil éligible à l'offre

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

  • Avoir moins de 30 ans ;
  • Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
  • Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
  • Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
  • Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
  • Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Avantages du poste

Conditions particulières :

Le stagiaire disposera d'un bureau pour les tâches administratives. Pas de travail de nuit ou le week-end. Environnement de travail bilingue : connaissance passive de la seconde langue.

Durée souhaitée (cocher la case d'application) : 3 mois.

Hebdomadaire : 38 heures/semaine (temps plein - cf. Commission Paritaire/ )

DU  LUNDI AU VENDREDI : 8h30- 16h30 (pause: 30 min).

 

LE STAGE FIRST EST REMUNERE.


Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : Stage First
  • België
  • Administratie en boekhouding
  • Voltijds
  • Zonder

Hoe solliciteren?

De werkgever heeft de rekrutering voor deze vacature toevertrouwd aan Actiris. Gebruik My Actiris om te solliciteren of kom langs in een van onze agentschappen.