Adjoint administratif au sein de la Direction de la Diffusion - ACS H/F/X

Description de l’entreprise

• Aucune

Description de la fonction

• Logistique des interventions « Tournées Art et Vie » - « Spectacles à l'école » - tout autre programme de diffusion artistique ;
• Secrétariat du service ;
• Comptabilité (réception des justificatifs de prestation, mise en facturation, paiements)

Description du profil

• En tant qu'adjoint administratif au sein de la Direction de la Diffusion (H/F/X), vous pouvez être amené à vous occuper :
  • De la logistique des interventions « Tournées Art et Vie » - « Spectacles à l'école » - tout autre programme de diffusion artistique :
    • Assurer le traitement et l'encodage des documents relatifs aux demandes de subventions
    • Au besoin, assurer les contacts avec l'ETNIC (service informatique) dans la cadre de l'utilisation du logiciel de la diffusion (une formation d'utilisation de ce logiciel sera faite dès la prise de fonction)
    • Au besoin, contacter les artistes et/ou les programmateurs pour compléments d'information.
  • Du secrétariat du service de la Diffusion :
    • Gérer le suivi administratif : notamment l'encodage, le traitement des informations telles que communiquées par les gestionnaires de dossiers
    • Effectuer du classement
    • Assurer la permanence téléphonique : dispatching des communications et renseignements divers aux interlocuteurs
    • Apporterun soutien logistique via la distribution et/ou l'expédition du courrier, mails ...)
    • Participer aux réunions d'équipes
  • Du suivi administratif des paiements
    • Assurer la réception des justificatifs de prestation
    • Assurer la mise en facturation
    • Effectuer les paiements des subventions et des factures

Profil éligible à l'offre

ACS :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale au cours de l'année qui précède l'engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés
Avantages du poste

• Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
• Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
• Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
• Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
• Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
• 27 jours minimum de congé par an ;
• Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDI