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Adjoint administratif au sein de la Direction de la Diffusion - ACS H/F/X

Ref 2702534

Geactualiseerd op 24 juni 2022

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Description de l’entreprise
  • Aucune

Description de la fonction
  • Logistique des interventions « Tournées Art et Vie » - « Spectacles à l'école » - tout autre programme de diffusion artistique ;
  • Secrétariat du service ;
  • Comptabilité (réception des justificatifs de prestation, mise en facturation, paiements)

Description du profil
  • En tant qu'adjoint administratif au sein de la Direction de la Diffusion (H/F/X), vous pouvez être amené à vous occuper :
    • De la logistique des interventions « Tournées Art et Vie » - « Spectacles à l'école » - tout autre programme de diffusion artistique :
      • Assurer le traitement et l'encodage des documents relatifs aux demandes de subventions
      • Au besoin, assurer les contacts avec l'ETNIC (service informatique) dans la cadre de l'utilisation du logiciel de la diffusion (une formation d'utilisation de ce logiciel sera faite dès la prise de fonction)
      • Au besoin, contacter les artistes et/ou les programmateurs pour compléments d'information.
    • Du secrétariat du service de la Diffusion :
      • Gérer le suivi administratif : notamment l'encodage, le traitement des informations telles que communiquées par les gestionnaires de dossiers
      • Effectuer du classement
      • Assurer la permanence téléphonique : dispatching des communications et renseignements divers aux interlocuteurs
      • Apporterun soutien logistique via la distribution et/ou l'expédition du courrier, mails ...)
      • Participer aux réunions d'équipes
    • Du suivi administratif des paiements
      • Assurer la réception des justificatifs de prestation
      • Assurer la mise en facturation
      • Effectuer les paiements des subventions et des factures

Profil éligible à l'offre

ACS :

  • Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
  • Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
  • Avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale au cours de l'année qui précède l'engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé
  • Avoir le diplôme requis pour le poste
Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés
Avantages du poste
  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
  • Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
  • Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
  • 27 jours minimum de congé par an ;
  • Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDI
  • België
  • Beheer van ondernemingen en diensten
  • Voltijds
  • Met

Hoe solliciteren?

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