Aller au contenu principal

Administratief medewerker-GECO M/V/X

Ref 2728833

Geactualiseerd op 23 juni 2022

Retour à la liste
Beschrijving van de onderneming

Vereniging (VZW) die tot doel heeft (papieren en digitale) publicaties uit te geven ter uitstraling van humanistische en vrijzinnige waarden.


Functiebeschrijving

¿ Beheer archieven, aankoop van benodigdheden

¿ Onderhoud apparatuur

¿ Organiseren van de vergaderingen van de CA, het Directiecomité

¿ Zorgdragen voor de selectie, voorbereiding en opmaak van teksten

¿ Zorg voor contacten met de printer

¿ Beheer abonnementen

¿ Betalingsoverzichten controleren

¿ Boekhoudkundige documenten voorbereiden voor de penningmeester


Profielbeschrijving

ALGEMENE OMSCHRIJVING

Opvolging van:

- Publicatie van het driemaandelijks tijdschrift LOGOS

- Publicatie van een maandelijkse digitale nieuwsbrief

- Website

- Beheer documenten op het intranet

- Beheer van de agenda van de activiteiten van de vereniging

- Rondschrijven aan leden.

Verantwoordelijk, in samenwerking met een leescommissie/redactiecomité, voor

- Proeflezen van teksten (zowel in het Frans als in het Nederlands)

- Lay-out

- Contacten met auteurs/redacteurs

- Contacten met grafisch ontwerper/printer/router/verzender

Verantwoordelijk, samen met de andere leden van het administratieve team, voor het beheer van het ledenbestand.

Voltijdse baan, maar mogelijkheid tot deeltijds werk.

VEREISTE PROFESSIONELE ERVARING

  • Ervaring met het gebruik van desktop publishing software (Adobe InDesign, Microsoft Publisher, QuarkXPress, Scribus of andere) is een pluspunt
  • Ervaring in documentbeheer of redactieraad is een pluspunt.

VEREISTE COMPETENTIES

  • Zelfstandig kunnen werken en werktijd kunnen beheren
  • Planning bijhouden en deadlines halen
  • Grondige kennis van beide landstalen (geschreven en gesproken)
  • Empathie in contacten
  • Beantwoorden van telefoongesprekken
  • Microsoft Office-documenten kunnen maken en bewerken
  • Uitvoering van standaard administratieve taken (fotokopiëren, e-mailen, archiveren, enz.)
  • Met anderen in teamverband kunnenwerken
  • Discretie en striktheid
  • Creativiteit en aanpassingsvermogen
  • Enthousiasme en een goed humeur.

Profiel dat in aanmerking komt voor de vacature

Gesubsidieerde contractueel (geco):

  • In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
  • Als niet-werkende werkzoekende bij Actiris ingeschreven zijn
  • Ten minste zes maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende of als begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie in de loop van het jaar dat de aanwerving voorafgaat, of indien 40 jaar of ouder, ten minste één dag vergoede volledige werkloosheid kunnen bewijzen
  • In het bezit zijn van het voor de betrekking vereiste diploma


Raadpleeg het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 28 november 2002 betreffende het stelsel van de gesubsidieerde contractuelen.


Voordelen van de betrekking

chèques repas; assurance groupe


Extra informatie
Werkplek Bruxelles, België
Soort overeenkomst : AOD
  • België
  • Administratie en boekhouding
  • Deeltijds
  • Zonder

Hoe solliciteren?

De werkgever heeft de rekrutering voor deze vacature toevertrouwd aan Actiris. Gebruik My Actiris om te solliciteren of kom langs in een van onze agentschappen.