Administratief secretaris of Assistent - Juridische dienst M/V/X

Beschrijving van de onderneming

Het OCMW van Ukkel,
Alsembergsesteenweg, 860
1180 Ukkel
 

Zoekt:

EEN ADMINISTRATIEF SECRETARIS OF ASSISTENT (m/v) voor de juridische dienst- VOLTIJDS CONTRACT VOOR BEPAALDE DUUR VAN ÉÉN JAAR, eventueel verlengbaar.

Afsluiting: 10/07/2022

Functiebeschrijving

Opdracht :

Volledig Werktekening op aanvraag aan de Personeel dienst (02/370.75.83 - Sarah Wybauw of 02/370.76.26 - Sabrina Chrispeels)

De juridisch assistent is een administratief deskundige en dossierbeheerder.

Hij/zij voert administratieve en juridische taken uit binnen de Juridische Dienst. Hij/zij moet zich regelmatig naar andere diensten en extern verplaatsen.

Hij/zij analyseert dossiers, beheert repertoria en stelt samenvattingen op. Hij/zij formuleert voorstellen of bereidt ontwerpen van besluiten voor en maakt de genomen besluiten bekend.Hij/zij staat de juristen van de Juridische Dienst bij en werkt in een team van vier personen.

Hij/zij waakt over de evolutie van het OCMW in volledige overeenstemming met het recht en over de coherentie van het werk van het team in samenwerking met andere OCMW-diensten.

Hij/zij zoekt wetten en toelichtingen op die van toepassing zijn op specifieke gevallen. Hij/zij bestudeert de regelgeving die van kracht is (wetgeving, reglementen en richtlijnen) en volgt de wijzigingen op de voet. Hij/zij volgt de interessante evoluties in de rechtspraak om geschikte en actuele adviezen en aanbevelingen te kunnen geven. 

Hij/zij zoekt de relevante rechtspraak en doctrine op via onder meer juridische databanken en andere beschikbare informatie en daarbij waakt hij/zij erover om de positie van het OCMW te ondersteunen.

Hij/zij schrijft juridisch gemotiveerde antwoorden op vragen die andere diensten stellen.

 

Voornaamste taken: 

1. Instaan voor het secretariaat van de Juridische Dienst;
2. Juridische bijstand bieden aan de juristen van de dienst met inbegrip van bepaalde administratieve taken;
3. Instaan voor het dossierbeheer i.v.m. de huurwaarborgen; 
4. De dossiers bestuderen, ze onderzoeken en oplossingen voorstellen;
5. Adviezen en raad geven over juridische vragen;
6. De verschillende diensten van het OCMW juridische en administratieve bijstand verlenen:
7. Voorbereiden, onderzoeken en opvolgen van dossiers inzake betwisting van bevoegdheid:
8. Voorbereiden, onderzoeken en opvolgen van dossiers i.v.m. onderhoudsplichtigen, voorlopige bewindvoerders, enz.;
9. Voorbereiden, onderzoeken en opvolgen van dossiers op vlak van beroepsherinschakeling;
10. Voorbereiden, onderzoeken en opvolgen van dossiers waarover een geschil is bij de Arbeidsrechtbank, het Arbeidshof of de burgerlijke rechtbanken;
11. Uitwerken van contracten en overeenkomsten;
12. Opstellen van verslagen, beraadslagingen, brieven, aantekeningen, enz.;
13. Administratief werk, opzoekingen, documentatie;
14. Diverse juridische en administratieve briefwisseling;
15. Opvolgen van de wetgeving;
16. Opstellen van verslagen van de vergaderingen.

Profielbeschrijving

Profiel:

Vereist diploma: 

• Niveau B: Diploma hoger onderwijs van het korte type: bachelor in de rechten.
• Niveau C: Diploma van het hoger secundair onderwijs

Vereiste vaardigheden : ;

• Grondige kennis van sociaal, publiek en burgerlijk recht;
• Communicatie- en contactvaardig;
• Zin voor organisatie;
• Zin voor synthese en analyse;
• Goede redactionele vaardigheden;
• Bewezen aanpassingsvermogen;
• Luistervaardig;
• Teamgeest;
• Een goede beheersing van de volgende Microsoft Office-programma's: Outlook, Word en Excel.
• Elementaire schriftelijke en mondelinge kennis van de tweede taal (Selor Art. 8 - 10).

Daarnaast bezit een juridisch assistent bij het OCMW van Ukkel de volgende eigenschapen:

• Dienstgericht;
• Kritische ingesteldheid;
• Verantwoordelijkheidszin;
• Nauwgezet;
• Reactief;
• Nauwkeurig en onpartijdig in zijn oordeel en evaluaties;
• Zeer georganiseerd;
• In staat om zich aan situaties en gesprekspartners in een multiculturele omgeving aan te passen;

Voordelen van de betrekking

Wij bieden:

• Een voltijdscontract voor bepaalde duur van één jaar, eventueel verlengbaar ;
• Een verrijkende en gevarieerse werkervaring;
• Dynamische en solidaire collega's;
• Gemotiveerde dienstverantwoordelijken die ondersteuning bieden en voor je klaar staan;
• Extralegale voordelen (maaltidcheques, gratis MIVB abonnement, tussenkomst tot 80% voor SNCB, flexibele werkuren,enz;
• Een gevaloriseerde anciënniteit;
• Een zeer vlotte toegangkelijkheid (SNCB, MIVB, De Lijn)
• De mogelijkheid om vormingen en supervisies te volgen

Extra informatie
Werkplek Uccle, België
Soort overeenkomst : ABD
Andere informatie :

Gëinteresseerd?

Stuur dan je motivatiebrief, CV en een KOPIE van uw diploma ter attentie van De Heer M. VANDENBERGHEN, secretaris generaal van het OCMW, per mail naar: candidatures@cpasuccle.be

!! De onvolledige kandidaturen zullen niet tegengehouden worden!!

Vermeld het referentienummer van de aanbieding en / of de titel van de functie bij de betreffende afdeling