administratief medewerker ad interim M/V/X

Beschrijving van de onderneming

Medimmigrant werkt als referentiecentrum ter ondersteuning van mensen zonder wettig verblijf of met een precair verblijfsstatuut met medische noden en van hulpverleners die met hen in contact komen. Meer informatie over de missie, visie en activiteiten van Medimmigrant lees je op www.medimmigrant.be

 

FAIRWORK Belgium is een pluralistische organisatie die opkomt voor de arbeidsrechten van werknemers met een precair of zonder verblijfsrecht. Meer informatie over de missie, visie en activiteiten van FAIRWORK Belgium lees je op www.fairworkbelgium.be.

Functiebeschrijving

Je bent vier dagen per maand verantwoordelijk voor het uitvoeren van de volgende administratieve opdrachten:

 

Regelmatig terugkerende opdrachten:

• Facturatie en debetnota's naar derden
• Uitvoering van betaling van facturen
• Archivering van documenten noodzakelijk voor de boekhouding
• Verzorgen van postzendingen
• Administratieve opvolging studiedagen/kadervorming/personeelsaangelegenheden
• Anonimiseren van vonnissen

Eenmalige opdrachten:

• Analyse van het gebruik/kosten van het groen nummer;
• Opmaak preventieplan/risico analyseplan;
• Ondersteuning bij de verantwoording van de subsidies (jaarlijks in maart);
• Overzicht maken van de verzekeringen van de vzw;
• Opmaak en neerlegging ledenlijst Belgisch staatsblad (jaarlijks in maart)

Profielbeschrijving

• Je hebt werkervaring in administratieve taken.
• Je beschikt over sociale en communicatieve vaardigheden in persoonlijke en groepscontacten
• Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en basiskennis Frans.

Voordelen van de betrekking

• De tewerkstelling verloopt via een interimcontract via Amplo; verloning naar PC-329 - loonschaal A1.
• Medimmigrant en FAIRWORK Belgium maken werk van een diversiteitsbeleid (gender, culturele achtergrond, leeftijd, ...)

Extra informatie
Werkplek Schaarbeek, België
Soort overeenkomst : Uitzendkracht
Soort uurrooster : Deeltijds werk