Aller au contenu principal

Assistent onthaal - GECO M/V/X

Ref 2740933

Geactualiseerd op 24 juni 2022

Retour à la liste
Beschrijving van de onderneming
  • Verspreid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest liggen 22 gemeenschapscentra die samen N22 Brusselse gemeenschapscentra vormen. De gemeenschapscentra hebben een uitgebreid artistiek, sociaal, cultureel en educatief aanbod. Van heel lokale activiteiten (zoals een wekelijkse danscursus, een quiz van een lokale ouderenvereniging en een theatervoorstelling voor kinderen) tot projecten en samenwerkingen met een gewestbrede impact en uitstraling (zoals de festivals Vrouwenlente of Bewogen). Neem zeker een kijkje op www.n22.brussels, de koepelsite van de centra.

Functiebeschrijving
  • Je onthaalt bezoekers en telefoneert met de glimlach
  • Je verstrekt informatie over activiteiten, zalen en mogelijkheden van GC Kontakt aan bezoekers en geïnteresseerden. 
  • Je verzorgt de correspondentie en het onthaal (post, mail, telefoon).
  • Je staat in voor het zaalbeheer van het GC en werkt hiervoor met Yesplan en Kwandoo. 
  • Je houdt de ondersteunende databanken en beheersinstrumenten up-to-date.
  • Je bereidt documenten voor, stelt documenten op (bv. onkostennota's, vrijwilligersvergoeding enz....), controleert en klasseert documenten;
  • Je volgt mee het beheer van het cursusaanbod en inschrijvingen via Kwandoo. 
  • Je ondersteunt de activiteiten en projecten zowel op logistiek als op administratief vlak binnen en buiten GC Kontakt, soms `s avonds of in het weekend.

Profielbeschrijving
  • Waardegebonden competenties
    • dienstbaar zijn
    • integer handelen
    • betrokken zijn
  • Interactief gedrag
    • mondeling vaardig zijn
    • samenwerken
  • Probleemoplossend gedrag
    • resultaatgericht werken
    • nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
    • flexibel reageren
  • Functiegebonden competenties
    • Je bent klantvriendelijk
    • Je kan zelfstandig werken
    • Je bent bereid om af en toe 's avonds en in het weekend te werken in functie van de activiteiten in het GC.

Profiel dat in aanmerking komt voor de vacature

Gesubsidieerde contractueel (geco):

  • In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
  • Als niet-werkende werkzoekende bij Actiris ingeschreven zijn
  • Ten minste zes maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende of als begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie in de loop van het jaar dat de aanwerving voorafgaat, of indien 40 jaar of ouder, ten minste één dag vergoede volledige werkloosheid kunnen bewijzen
  • In het bezit zijn van het voor de betrekking vereiste diploma

Raadpleeg het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 28 november 2002 betreffende het stelsel van de gesubsidieerde contractuelen.

Voordelen van de betrekking
  • Deeltijdse (80%) geco-vervangingsovereenkomst met ingang vanaf 15 september 2022 voor de duur van de afwezigheid van de titularis.
  • Loonschaal D111 - assistent.
  • Een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau, 35 vakantiedagen op jaarbasis (op basis van een voltijdse functie), maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement) en ruime vormingsmogelijkheden.

Extra informatie
Werkplek Sint-Joost-ten-Node, België
Soort overeenkomst : Vervangingsoverrnkomst omschrevenwerk
  • België
  • Administratie en boekhouding
  • Deeltijds
  • Zonder

Hoe solliciteren?

De werkgever heeft de rekrutering voor deze vacature toevertrouwd aan Actiris. Gebruik My Actiris om te solliciteren of kom langs in een van onze agentschappen.