Aller au contenu principal

Administratief Medewerker - HR en Preventie M/V/X

Ref 2754305

Geactualiseerd op 24 juni 2022 via AGENTSCHAP INTEGRATIE EN INBURGERING

Retour à la liste
Beschrijving van de onderneming

Het Agentschap Integratie en Inburgering is een Vlaams agentschap dat zich inzet voor een samenleving waarin herkomst geen beslissende rol speelt.

We ondersteunen lokale besturen, organisaties en burgers om beter om te gaan met de uitdagingen van migra-tie.

Hoe? Via een kwaliteitsvol aanbod op het vlak van integratie, inburgering, vreemdelingenrecht en internationaal familierecht, Nederlands leren, sociaal tolken en vertalen.

Zo voeren we het Vlaamse inburgerings- en integratiebeleid uit, samen met de stedelijke agentschappen in Gent en Antwerpen en het Huis van het Nederlands Brussel.


Functiebeschrijving

Ben je een administratieve duizendpoot? Ben je geboeid door de wereld van HR en Preventie en Bescher-ming? Dan is deze uitdaging vast en zeker iets voor jou!

Doel van je functie

Als administratief medewerker ondersteun je onze afdelingen HR en Preventie en Bescherming op een kwali-teitsvolle wijze. Je takenpakket is voornamelijk administratief en heel gevarieerd.

Je verantwoordelijkheden

HR

  • Je verzorgt het digitale klassement van getekende arbeidsovereenkomsten en addenda
  • Je ondersteunt de HR afdeling bij maandelijkse en kwartaalrapportering
  • Je voert aanpassingen uit in het loonverwerkingssysteem (Acerta Connect): je volgt de afwezigheden op (n.a.v. ziekte, moederschapsrust) en past de tellers aan
  • Je ondersteunt de HR afdeling bij algemene administratieve taken
  • Je verzorgt mee het HR onthaal van nieuwe medewerkers

Preventie en Bescherming

  • Je plant medische onderzoeken in en volgt deze op
  • Je vult aangiftes van arbeidsongevallen in samenspraak met de Interne Preventieadviseur
  • Je maakt bestelbonnen aan voor opleidingen, ergonomische hulpmiddelen buiten standaard, ondersteuning n.a.v. incidenten, enz.
  • Je ondersteunt bij het actualiseren van onze intranetpagina preventie & welzijn: teksten aanpassen, nieuwe procedures opladen, lijsten EHBO en brandveiligheid up-to-date houden
  • Je voert algemene administratieve taken uit: verzamelen gegevens voor jaarverslag, registers EHBO, onder-steuning bij de organisatie van vormingen.

Profielbeschrijving
  • Je bent administratief vaardig en nauwkeurig in het uitvoeren van deze taken.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands.
  • Je kan helder en doelgericht communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kan doelgericht en zelfstandig werken, en hebt oog voor detail
  • Je bent digitaal vaardig en kan vlot MS Office toepassen: Word, Excel, Outlook. Je kan met Teams of gelijk-aardige platformen werken.
  • Ervaring met Acerta Connect is een pluspunt.

Voordelen van de betrekking
  • Een boeiende job in een team van enthousiaste collega's
  • Voltijds (of 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar) contract van bepaalde duur voor een jaar
  • Een loon volgens barema A2 van het PC 329.01 (verloning op basis van relevante anciënniteit met brutobe-dragen tussen € 2.109,70 en € 3.812,82)
  • Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag
  • Een interessante vakantieregeling: minstens 34 verlofdagen (voltijdse tewerkstelling) en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar
  • Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering
  • Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer
  • Je standplaats is Tour & Taxis.

Extra informatie
Werkplek Brussel, België
Soort overeenkomst : ABD
Andere informatie :

Hoe solliciteer je?

Je kan enkel solliciteren via e-mail. Je stuurt ten laatste op 10 juli 2022 jouw motivatiebrief en cv naar

  • Brussel
  • Administratie en boekhouding
  • Voltijds
  • Zonder

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
AGENTSCHAP INTEGRATIE EN INBURGERING
Contactpersoon
MADAME HR Dienst
Presentatiewijze

C.V. opsturen via "E-Mail"

Email
vacatures@integratie-inburgering.be