Aller au contenu principal

Tendering Engineer - Tendering Assistant M/V/X

Ref 2754473

Geactualiseerd op 24 juni 2022 via EQUANS BELUX

Retour à la liste
Beschrijving van de onderneming

EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, is een multitechnische dienstverlener en maakt deel uit van de Groep ENGIE.  Als internationale marktleider helpen we klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie. 

 

Onze ambitie? Steden, industrieën en bedrijven in de tertiaire sector op maat gemaakte oplossingen bieden. Dit doen we in 6 domeinen: elektriciteit, HVAC, koeling, mechanica & robotica, digital & IT en facility management. Onze 9600 medewerkers zetten zich dagelijks in om te zorgen voor:

  • aantrekkelijkere steden
  • efficiëntere en groenere bedrijven
  • duurzamere en comfortabelere gebouwen

 

Het Departement Specialized Nuclear Services maakt deel uit van de divisie Energy Transistion & Integrated Solutions en opereert binnen het segment Industry van EQUANS. Het bestaat uit 3 secties: Proximity, Nuclear Contracting en Design, Engineering & Fuel. Samen genereren zij een omzet van €35M met een team van 400 medewerkers. De missie van het departement bestaat erin om totaaloplossingen te bieden aan de nucleaire sector, waaronder on site technische dienstverlening en materiaal handling, nucleaire logistiek, decontaminatie- en ontmantelingsprojecten, ontwerp en constructie van nucleaire verpakking en tooling en verschillende expertises binnen het nucleaire terrein.


Functiebeschrijving

Het departement Specialised Nuclear Services van EQUANS -de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België - is op zoek naar versterking van zijn tenderteam met nieuwe collega's: Tendering Engineer en Tendering Assistant.

De hoofdzetel is gelegen in Dessel, maar ook een standplaats in Brussel of Villers-le-Bouillet bij Hoei, behoren tot de mogelijkheden.


Je neemt vooral de administratieve afhandeling van de tenders voor je rekening, en ziet mee toe op het tijdig verkrijgen van de noodzakelijke input van de experten van de betrokken sectie voor wiens rekening de tenders worden uitgewerkt.


Een greep uit jouw rol en verantwoordelijkheden:

  • coördinatie van offertes die technisch worden uitgewerkt door project ingenieurs en calculators
  • deelname in het biedproces in samenwerking met de Tendering Manager en de section managers
    • naargelang je ervaring - medewerking in de analyse van:
    • contractvoorwaarden, scope van de werken, planning
  • technische en financiële risico's van voorgestelde projecten
  • voorbereiden en meewerken aan het opstellen van de offerte, voorzien van de door de klant vereiste informatie
  • toepassing van interne procedures, standaarden, normen en richtlijnen, en actieve deelname in de verdere optimalisatie ervan
  • voorbereiding en opvolging van:
    • CRM
    • technisch-administratieve dossiers, offertes en preselectie
    • tender timelines, milestones en deadlines
    • commerciële presentaties van de dossiers aan klanten
  • organisatie/deelname van de risico-evaluatie en het reviewproces
  • afstemmen met de collega's van Legal voor het reviewen van contractvoorwaarden
  • organisatie van verschillende stakeholder meetings in functie van het stadium waarin de offerte zich bevindt, zoals: weekly tendering meeting, kick- off, follow-up, approval, hand-over ...
  • bewaken van de kwaliteit en volledigheid van de dossiers
  • follow-up met partners

Profielbeschrijving

Wat heb je nodig om uit te blinken in deze functie?

  • opleiding en ervaring:
    • assistent: minimaal een middelbaar diploma
    • engineer: minimaal een professionele bachelor (KMO management, handel, bedrijfsmanagement ...)
    • enkele jaren ervaring, bij voorkeur in een gelijkaardige functie in een technische omgeving
  • vaardigheden, kennis en eigenschappen:
    • sterk in administratie en process management
    • in staat om te prioriteren bij momenten van tijdsdruk en deadlines
    • overtuigende sociale vaardigheden en gericht op samenwerken met anderen
    • doorzettend en doortastend
    • strikt en nauwkeurig
  • beheersing van het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Duits is een pluspunt

Voordelen van de betrekking

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij EQUANS terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Daarnaast krijg je van ons:

  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • tal van voordelen zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie- & groepsverzekering
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • ...

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!


Extra informatie
Werkplek Bruxelles, België
Soort overeenkomst : AOD
Andere informatie :

Heb je interesse in deze vacature en onze activiteit en wil je graag kennismaken? Neem dan contact op met onze HR-collega Bryan Barnes - bryan.barnes@external.equans.com

  • Bruxelles
  • Beheer van ondernemingen en diensten
  • Voltijds
  • Met

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
EQUANS BELUX
Contactpersoon
MONSIEUR Barnes Bryan
Presentatiewijze

Solliciteren via Web site

Website
https://jobs.equans.be/nl/ENE00001729