Aller au contenu principal

Assistante financière et administrative H/F/X

Ref 2754619

Geactualiseerd op 24 juni 2022 via CARAVAN

Retour à la liste
Description de l’entreprise

Une organisation à but non lucratif est un réseau international de cirque social et de cirque pour la jeunesse composé d'écoles de cirque d'Europe, du Moyen-Orient, d'Afrique et d'Asie, qui défend l'impact positif du cirque social et du cirque pour la jeunesse. Le réseau a été créé en 2008 par 6 écoles de cirque européennes, avec pour objectif commun d'utiliser le cirque social comme outil éducatif et de dédier ce travail à des groupes issus de milieux défavorisés ayant des besoins spécifiques. Nous nous engageons à développer le secteur et à donner du pouvoir à nos membres et à leurs participants


Description de la fonction

Le rôle


Sous la direction et la responsabilité de la directrice du développement, vous soutiendrez le travail quotidien de Caravan dans toutes les tâches administratives et financières qui concourent à la bonne gestion de l'association. Vous êtes une personne polyvalente qui sera amenée à gérer de nombreux points de comptabilité, mais aussi quelques éléments administratifs. 

 

Plus précisément, les tâches de l'assistant administratif et financier sont :

 

  • Assurer le secrétariat général de l'aisbl (traitement des courriers et des mails, rédaction des PV et rapports, etc.)
  •  Prendre des notes pour la rédaction des PV
  • Gérer la totalité de la base de données des membres et partenaires et la tenir à jour (mise à jours annuelles et ponctuelles, encodage des nouveaux membres, etc.)
  •  Organiser et préparer les différentes réunions et activités de l'aisbl (réservation salle, envoi de la convocation, inscription des participant·e·s, etc.)
  • Mettre en page des documents (courriers, PV, rapports, notes, etc.) et des articles dans le cadre des publications de l'asbl
  • Être un soutien dans la mise à jour du site internet
  • Gérer certaines demandes des membres et pouvoir répondre aux questions récurrentes (codes d'accès, calcul cotisations, etc.)
  • Réservation et suivi des déplacements 
  • Assister la Directrice à la gestion des budgets de l'entreprise et sa trésorerie
  • Traiter les différentes factures des fournisseurs
  • Assurer le suivi des payements 
  • Gérer les contrats de bail et assurance

Description du profil

Compétences recherchées (exigences et atouts)

 

  • Minimum CESS (secrétariat - comptabilité - finances)
  • Minimum 2 ans d'expérience dans une position similaire
  • Français : très bonne connaissance 
  • Anglais : connaissance intermédiaire
  • Connaissance logiciel microsoft office : word & excel ; power point 
  • Bonne Connaissance de comptabilité et facturation
  • Expérience dans le milieu non marchand : atout 
  • Expérience de travail avec la gestion de projets européens : atout.

 

Profil recherché 

  • Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et du détail - vous êtes organisé(e), motivé(e), flexible et autonome;
  • Vous êtes rigoureux et possédé un bon esprit d'analyse et de synthèse 

Avantages du poste

Conditions
Il s'agit d'un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps partiel (50% soit 19 heures par semaine) qui pourra être ultérieurement prolongé avec la possibilité d'évoluer au sein d'une entreprise en plein développement.

 

Le contrat pourra démarrer dès que possible. Les horaires de travail pourront être flexibles en fonction de l'employé-e sous réserve d'en discuter avec la directrice. Le poste est basé à l'École du Cirque de Bruxelles. Les heures supplémentaires seront compensées en temps de congés.


Le salaire mensuel dépendra de l'expérience de l'employé-e selon le barème de la Communauté Française de la Commission Paritaire 329.02. 


Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDD
Autres Informations :

.

  • Bruxelles
  • Handel - Ondersteuning verkoop
  • Deeltijds
  • Met

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
CARAVAN
Contactpersoon
MADAME De Lisi Simona
Presentatiewijze

C.V. opsturen via "E-Mail"

Email
simona@caravancircusnetwork.eu