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Assistant administratif H/F/X

Ref 3006581

Geactualiseerd op 24 september 2022 via COMMUNE D'UCCLE

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Description de l’entreprise

Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.

En tant que partenaire de l'Administration, le département des Ressources humaines initie et/ou mène les projets en lien avec la stratégie définie par le Comité de Direction en accord avec la vision impulsée par les organes politiques de la Commune. D'autre part, et sur un plan plus opérationnel, il assure la gestion administrative des carrières d'environ 1000 agents statutaires et/ou contractuels dans le respect de la légalité.


Description de la fonction

FONCTION

Sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines et au sein de la Cellule Recrutement et Gestions des compétences,

Vous soutenez la DRH dans le processus de recrutement et de sélection, notamment en analysant les dossiers de candidatures et vérifiant que le profil des candidats corresponde aux exigences attendues.

Vous êtes chargé de l'organisation des entretiens de sélection. Vous accordez les agendas des membres du jury, réservez les salles de réunion et envoyez les invitations aux candidats.

Vous rédigez divers documents (courriers et courriels, contrats, rapports au Collège, notes, procès-verbaux, etc.).

Vous êtes l'une des personnes de contact pour les usagers du service. Vous accueillez, renseignez, conseillez et orientez le personnel et les contacts externes.

Vous épaulez vos collègues dans leurs tâches quotidiennes ainsi que la DRH, notamment en préparant, en analysant et en assurant le suivi de dossiers relatifs aux thématiques.

Vous encodez et archivez les documents traités dans le respect des règles du RGPD.


Description du profil

PROFIL 

Vous êtes titulaire d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou d'une équivalence reconnue par la Communauté française ;

Vous aimez être au service du public ;

Vous aimez le travail au sein d'une équipe dynamique et motivée. Vous favorisez la bonne entente et êtes prêt à aider vos collègues ;

Vous êtes résistant au stress et flexible ;

Vous avez le sens des responsabilités et êtes organisé. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision de la DRH ;

Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;

Vous coopérez et partagez l'information ;

Vous avez des capacités d'analyse, d'initiative et d'organisation ;

Vous êtes polyvalent ;

Vous êtes à l'écoute et faites preuve d'assertivité ;

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de communication ;

Vous disposez d'une connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR de l'épreuve écrite et orale) ;

Vous maîtrisez l'outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, ...).


Avantages du poste

OFFRE

Contrat de remplacement. Entrée en fonction immédiate ;

Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C1 - Assistant administratif) ;

Prise en compte de l'ancienneté du secteur public et privé ;

Cadre de travail agréable ;

Allocation de fin d'année ;

Horaires flexibles (37h30/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;

Gratuité de l'abonnement STIB ;

Remboursement des autres frais de transports en commun à 80 % ;

Primes vélo et piéton ;

Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;

Nombreuses possibilités de formations ;

Possibilité de télétravail ;

Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, ...).


Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : Remplacement
Autres Informations :

Liens pour postuler :

En FR https://emploi.uccle.be/fr/vacature/77471/assistant-administratif-h-f--/

En NL https://vacature.uccle.be/nl/vacature/77471/assistant-administratif-h-f--/

 

 

 

  • Uccle
  • Administratie en boekhouding
  • Voltijds
  • Zonder

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
COMMUNE D'UCCLE
Contactpersoon
MADAME Baré Jennifer
Presentatiewijze

Solliciteren via Web site

Website
https://emploi.uccle.be/fr/vacature/77471/assistant-administratif-h-f--/