Aller au contenu principal

Manager Departement Cellulaire en Moleculaire Geneeskunde M/V/X

Referentie 4086805 | Gecreëerd op 21 november 2023

Terug naar de lijst
  • Arbeidstijd : Voltijds
  • Type contract : Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur
  • Beroepengroep : Beheer van ondernemingen en diensten / Beheer van diensten

Beschrijving van de functie

  • Je ondersteunt de departementsvoorzitter en het bestuur, niet enkel als klankbord, maar je helpt mee vorm te geven aan de visie en strategie van het departement. Je bereidt de vergaderingen van de raad en het bestuur voor, staat in voor de verslaggeving en zorgt voor de uitvoering, verwerking en opvolging van de beslissingen.
  • Je bent mee het gezicht van het departement, dit zowel intern, door mee de interne cohesie te versterken, als extern, door de communicatie met partners van het departement mee te helpen ondersteunen. Je organiseert evenementen op departementsniveau en verstrekt informatie voor de externe en interne departementale websites.
  • Je speelt een sleutelrol in het ontwikkelen en implementeren van het departementaal plan, de logistieke en personeelsorganisatie en begeleiding van het departement, zowel voor de korte als lange termijn.
  • Je geeft op een motiverende en verbindende manier leiding aan verschillende teams van medewerkers die instaan voor de diverse ondersteuning (financiën - HR - communicatie - mechanisch atelier - departementale kernfaciliteiten) van de leden van het departement. Als manager sta je in voor de dagelijkse leiding van deze teams met focus op: het team in zijn werking ondersteunen; de werking van het team afstemmen op de vragen en verwachtingen vanuit het departement en het uitbouwen van eigen expertise in de verschillende ondersteuningsdomeinen. Je garandeert de opvolging van deze processen en de coördinatie tussen de verschillende medewerkers.
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van financiële transacties en geldstromen. Je staat in voor het beheer en de opvolging van boordtabellen, het voorbereiden en bewaken van de jaarlijkse begroting. Je coördineert de verschillende administratieve processen binnen het departement en je optimaliseert de dagdagelijkse werking. Als verantwoordelijke personeelsbeheer zorg je voor de opmaak van de personeelsbegroting, de personeelsregistratie en de opvolging van personeelsdossiers. Je schrijft mee aan vacatureteksten en promotiedossiers en neemt ad hoc deel aan rekruteringsgesprekken.
  • Als manager heb je een cruciale rol en sta je middenin het departement. Je levert ook een actieve bijdrage in het overleg met andere departementsmanagers van de groep en je bent een aanspreekpunt voor een aantal groepsinitiatieven op departementaal niveau. Je zorgt voor verbindende communicatie tussen de leden van het departement.
  • Je ziet toe op de implementatie van het ... Voor meer informatie zie https://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/jobs/60270732

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een masterdiploma, of gelijkwaardig door relevante ervaring.
  • Je hebt interesse/affiniteit met wetenschappelijk onderzoek, mogelijk zelfs met aantoonbare onderzoekservaring.
  • Ervaring in people management, enige voorkennis van HR en/of financiële processen zijn pluspunten.
  • Gezien de internationale onderzoeksomgeving ben je communicatief erg sterk zowel in het Nederlands als het Engels.
  • Je bent in staat om een team aan te sturen en vindt het opbouwen van vertrouwensrelaties belangrijk.
  • Je hebt organisatorische talenten en durft prioriteiten stellen.
  • Je durft initiatieven te nemen en je mening op een respectvolle wijze te uiten.
  • Door jouw snel denken ben je oplossingsgericht en voldoende stressbestendig.
  • Je bent discreet en beschikt over een goede mensenkennis.

Voordelen van de betrekking

Wij bieden jou een voltijdse functie onbepaalde duur in een innovatieve omgeving met internationale uitstraling waar je kansen krijgt om je talenten en je vaardigheden verder te ontwikkelen. 

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Bijkomend biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, ecocheques, gratis of gratis pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets, samenaankoop,.... Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info.
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier.

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
KATHOLIEKE UNIVERSITEIT TE LEUVEN
Contactpersoon
Mevrouw Mieke Coenen
Presentatiewijze
solliciteren via Web site
Website
Website van de werkgever