Reporting & Administration Assistent M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Fluxys is een internationale energieinfrastructuurgroep met 1.300 personeelsleden actief in gasvervoer en -opslag en terminalling van vloeibaar aardgas.

Als purpose-gedreven bedrijf engageren we ons om snel te schakelen naar een koolstofneutrale wereld. We verkennen nieuwe technologieën en we investeren in infrastructuur om waterstof, biomethaan, CO2 en andere moleculen voor een klimaatneutrale toekomst te vervoeren.

Het departement Organisation Development heeft als voornaamste taak het ontwerp en het beheer van een organisatie die het best geschikt is voor het realiseren van onze strategische bedrijfsobjectieven. Het team doet dit door het plannen van de behoeften aan personeel (¿workforce¿) op korte, middellange en lange termijn en het verlenen van advies betreffende de stroomlijning van de organisatie. 

Voor het departement Organisation Development op onze kantoren in Brussel, zijn we op zoek naar een Reporting & Administration Assistent (m/v).

Beschrijving van de functie

• Als lid van het HR-team Organisation Development ben je verantwoordelijk voor de dagelijks opvolging en de administratieve verwerking van alle personeelsbewegingen en aanvragen voor externe middelen : u beheert de mailbox van de service en reageert effectief op interne klanten 
• Je neemt het initiatief om contact op te nemen met de business of andere HR-departementen als er informatie ontbreekt of moet worden verduidelijkt 
• Je bent medeverantwoordelijk voor het aanmaken en wijzigen van de organisatiestructuur in onze systemen en het bijwerken van de organigrammen  
• Je staat in voor interne rapportering en aanvragen voor personeelslijsten. Samen met je collega's analyseer je de gegevens, controleer je de juistheid en trek je kritische conclusies 
• Je zorgt voor het registreren van gegevens en waarborgt de kwaliteit ervan 
   

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma en je hebt voeling met administratie, HR of financiën of je hebt gelijkwaardige ervaring, je werkt vlot met cijfers en je beschikt over een sterk ontwikkelde zin voor kritisch denken, analyse en synthese 
• Je werkt graag in teamverband en bent tegelijk volkomen autonoom. Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en gestructureerd en je hebt aandacht voor details zonder het overzicht te verliezen 
• Je bent altijd leergierig en schrikt er nooit voor terug initiatief te nemen. Je begrijpt de digitale wereld en bent voortdurend op zoek naar uitbreiding van je kennis op dit gebied 
• Je beheerst vlot het Nederlands of het Frans en hebt een goede kennis van de andere taal. Je hebt ook een goede praktische kennis van het Engels 
• Excel heeft geen geheimen voor jou en je werkt vlot met het MS Office-pakket 
• Ervaring op een HR-afdeling is een troef

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)