International Mobility and Benefits Administrator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Fluxys is een internationale energieinfrastructuurgroep met 1.300 personeelsleden actief in gasvervoer en -opslag en terminalling van vloeibaar aardgas.

Als purpose-gedreven bedrijf engageren we ons om snel te schakelen naar een koolstofneutrale wereld. We verkennen nieuwe technologieën en we investeren in infrastructuur om waterstof, biomethaan, CO2 en andere moleculen voor een klimaatneutrale toekomst te vervoeren.

Voor het departement Group Compensation & Benefits op onze kantoren in Brussel zijn we op zoek naar een International Mobility and Benefits Administrator (m/v/x). 

Beschrijving van de functie

Job purpose 

Als International Mobility and Benefits Administrator ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van de internationale mobiliteit van expats voor de Fluxys-groep. Je zorgt ervoor dat alle aspecten in verband met internationale opdrachten van onze expats efficiënt worden afgehandeld: contracten, vergoeding, fiscaliteit, verhuizing, plaatselijke administratieve formaliteiten, facturering en budgetopvolging. 

Als expert sta je borg voor de coherentie van het interne mobiliteitsbeleid en de afstemming op de strategie van de groep. 

Je job 

Internationale mobiliteitsbeleid en -proces 

• Je draagt actief bij tot de optimalisering van het internationale mobiliteitsbeleid van de Fluxys-groep  
• Je werkt mee aan het opstellen van allerlei benchmarks en doet voorstellen op basis van de analyse ervan 
• Je actualiseert de processen en procedures inzake internationale mobiliteit 
• Je bent verantwoordelijk voor het goede verloop van het prestatiebeheer van de expats 
• Je bent ook de contactpersoon voor de Fluxys-werknemers bij hun verplaatsingen naar het buitenland en handelt de vereiste formaliteiten af 

Dossierbeheer voor expats 

• Je stelt de budgetramingen en loonvoorstellen op 
• Je stelt de detacheringovereenkomsten op en zorgt voor de opvolging van de contractuele clausules in samenwerking met de jurist van het departement Human Resources 
• Je werkt samen met de consultants die instaan voor specifieke aspecten van het dossier (immigratie, verhuizing, buitenlandse belastingen, enz.) 
• Je bent de contactpersoon van werknemers in het buitenland en beantwoordt hun vragen over hun vergoeding en praktische aspecten in verband met hun opdracht in het buitenland 
• Je volgt de facturatie op tussen de verschillende dochterondernemingen van de groep 

Budgetopvolging 

• Je stelt het budget voor buitenlandse opdrachten op en analyseert het  
• Je volgt het budget van het departement Group Compensation & Benefits op 
• Je staat in voor de coördinatie en opvolging van de betaling van de facturen 

Jouw profiel

• Een master in economie, bedrijfsbeheer of rechten of een gelijkwaardige ervaring 
• Een eerste werkervaring, idealiter in een departement human resources in een internationale omgeving 
• Affiniteit met arbeidsrecht 
• Sterke analytische vaardigheden, een kritische geest en zin voor synthese 
• Nauwgezetheid en oog voor detail 
• Een proactieve aanpak 
• Uitstekende communicatieve vaardigheden aangepast aan een multiculturele omgeving 
• Aandacht voor de naleving van de vertrouwelijkheid van de gegevens die je verwerkt 
• Een goede beheersing van MS Office, in het bijzonder Excel 
• Een uitstekende kennis van het Engels en een goede kennis van het Frans en/of Nederlands 

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)