Administratief medewerkers grondgebiedszaken M/V/X

Beschrijving van de functie

Stad Geel zoekt 2 medewerkers voor de sector grondgebiedszaken, 1 medewerker voor de dienst openbaar domein (onbepaalde duur) en 1 administratief medewerker voor het contactcenter (langdurig vervangingscontract).

• Medewerker openbaar domein:

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een servicegerichte instelling? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie van administratief medewerker binnen de dienst openbaar domein van stad Geel!

In deze rol ondersteun je de verschillende teams binnen de dienst openbaar domein, zoals openbare werken, mobiliteit, en groen- en waterbeheer. Je zorgt voor de administratieve afhandeling van dossiers, bereidt vergaderingen voor, en verzorgt de communicatie met zowel collega's als burgers. Daarnaast behandel je aanvragen van burgers, zoals signalisatievergunningen, en sta je hen te woord met relevante en correcte informatie.

Ervaring is niet vereist, maar een proactieve houding en een passie voor administratieve ondersteuning zijn essentieel.

Ben je nauwkeurig, flexibel en kan je goed omgaan met ad-hoc taken en vragen? Dan is deze job iets voor jou.

• Medewerker contactcenter:

Als administratief medewerker contactcentrum zorg je voor een servicegerichte en efficiënte dienstverlening via telefoon, e-mail of aan de balie. Je zorgt voor ondersteuning en een efficiëntere werking van de back-officediensten van grondgebiedszaken. Je bent als frontoffice-medewerker het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en burgers die vragen hebben over dienst vergunningen, openbaar domein mbt. verkeer, mobiliteit, openbare werken, dienst patrimonium, ondernemen en stadsontwikkeling.

Je staat in voor de dagelijkse afhandeling van aanvragen, meldingen, klachten en informatieve vragen. Je helpt burgers met de nodige basiskennis of stelt een dossier op voor de behandelende deskundige.

Ben je een kei in administratie? Is klantgerichtheid voor jou vanzelfsprekend? Werk je graag in teamverband? Dan is deze job iets voor jou. 

Jouw profiel

• Je hebt een secundair diploma.
• Je voldoet aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving.
• Je slaagt voor de selectieprocedure die bestaat uit:
  • Een cv-screening op basis van CV en motivatiebrief waarbij maximum 15 kandidaten die het best voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden worden uitgenodigd om deel te nemen aan de selectieprocedure
  • Een functiegerelateerde schriftelijke opdracht op dinsdag 8/10/2024.
  • De 8 hoogst gerangschikte kandidaten mogen deelnemen aan het interview dat plaatsvindt op woensdag 16/10/2024

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een salaris binnen klasse 3 | loonschaal C1-C3 bij voltijdse tewerkstelling: minimum 2.349,46 euro bruto per maand en maximum 3.805,95 euro bruto per maand. Je kan alle beroepservaring in rekening brengen.
• Contracttype: contractueel - onbepaalde duur (openbaar domein) en  langdurige vervanging (contactcenter)
• Prestatiebreuk: 2x 38/38
• Het salaris wordt aangevuld met heel wat interessante voordelen:
  • Maaltijdcheques van  8 €
  • Ecocheques t.w.v. 49 €/jaar (voor een voltijdse tewerkstelling)
  • Geelse cadeaubon t.w.v. 35 € (voor een voltijdse tewerkstelling)
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer
  • Fietsvergoeding van 0,35 €/gereden kilometer
  • Mogelijkheid tot fietsleasing (bij onbepaalde duur)
  • Hospitalisatieverzekering (onmiddellijk bij onbepaalde duur - na 1 jaar bij tijdelijk contract)
  • 32 dagen vakantie en 14 dagen wettelijke feestdagen (bij een voltijdse tewerkstelling)
  • Tweede pensioenpijler
  • Sociale premies voor geboorte, huwelijk, .
  • Ruime ontwikkelingsmogelijkheden om extra opleidingen te volgen
  • Personeelsactiviteiten: jaarlijks personeelsfeest, dag van de medewerker, sportdag, teambuilding, .
  • Sport op het werk
  • Voordelenkorf

We leggen ook een werfreserve aan voor een periode van 2 jaar.