Administratief medewerker - GIS/CAD-TEKENAAR /X) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De Haven van Brussel is een instelling van openbaar nut van categorie B en heeft als opdracht het kanaal, de haven, de voorhaven en alle haveninstallaties in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op duurzame wijze te beheren, uit te baten en te ontwikkelen.

Dankzij de betrokkenheid van al onze personeelsleden bij onze waarden: respect, solidariteit, ondernemerschap, integriteit - kunnen wij ons aanpassen aan de huidige en toekomstige uitdagingen en onze doelstellingen bereiken. 

In het kader van een overeenkomst van onbepaalde duur is de Haven van Brussel op zoek naar een:

Beschrijving van de functie

Als u zich hiervoor engageert, werkt u voor een werkgever die uw vaardigheden en deskundigheid volledig tot hun recht laat komen en die u helpt deze elke dag verder te ontwikkelen. Wij zijn overtuigd van uw talent en zullen ons uiterste best doen om u een plaats te bieden waar u een evenwicht kunt vinden tussen uw professionele ambities en uw privéleven.
Een job die u in het hart van de actie plaatst, dat is werken voor de Haven van Brussel!

Verantwoordelijkheden inherent aan de functie:

De technische directie van de Haven van Brussel wordt geleid door de technisch directeur en voert een brede waaier van opdrachten uit met betrekking tot het onderhoud, de modernisering en de uitbreiding van het kanaal en de havenactiviteiten. Die directie bestaat uit vier entiteiten, namelijk: de afdeling Ondersteuning, de afdeling Onderhoud, de afdeling Leefmilieu en de afdeling Infrastructuur.

Als administratief medewerk en GIS/CAD-tekenaar maakt u deel uit van de cel erfgoed - tekenbureau, die deel uitmaakt van de afdeling Ondersteuning en rapporteert aan de verantwoordelijke erfgoed.

Uw voornaamste activiteiten:

• Deelnemen aan de ontwikkeling van het GIS-project (inclusief het eventueel opstellen van een bestek om een beroep te doen op een externe dienstverlener)
• Opzoekingen uitvoeren naar cartografische gegevens binnen de Haven (in de archieven of bij andere medewerkers van de Haven) of externe administraties die nodig zijn om het GIS van de Haven op te zetten en bij te werken.
• Uitvoeren van de digitalisering en digitale archivering van archiefplannen, technische nota's en andere documenten uit het havendomein en deze archiveren zodat ze kunnen worden geraadpleegd in het GIS van de Haven. Bepaalde gegevens reproduceren in AUTOCAD-formaat voor eenvoudigere integratie.
• Deelnemen aan het coördineren van de ontwikkeling, het onderhoud en de ondersteuning van de ingevoerde tools, toezien op de naleving van de ingevoerde procedures en de ontwikkeling ervan
• Onder toezicht van de coördinator van de afdeling Ondersteuning ervoor zorgen dat de administratieve en budgettaire taken met betrekking tot overheidsopdrachten correct worden uitgevoerd, met name:
  • Meewerken aan het opstellen van verslagen voor de raad van bestuur;
  • Helpen bij het voorbereiden en publiceren van BB's;
  • Ondersteuning verlenen bij de controle van juridische documenten en de vergelijking van ingediende offertes;
  • Helpen bij het beheer van vorderingsstaten en verrekeningen.
  • Helpen bij het beheer van steunaanvragen bij de technische directie;
  • Helpen bij het beheer van de voorraad en apparatuur voor de afdeling Ondersteuning van de technische directie;
• De plannen van het havengebied up-to-date houden op basis van ontvangen informatie of veldonderzoek (in de Autocad-basisplannen en in het GIS)
• Bijwerken van nieuwe plannen (bijv. As-built)
• Concessie- en technische plannen opstellen, evenals diverse presentaties maken op geschikte dragers
• Meewerken aan de voorbereiding van dossiers voor stedenbouwkundige vergunningen (administratief gedeelte en/of plannen)
• Ondersteuning en back-up bieden voor de cel Erfgoed (verdeling van onroerende voorheffing, vastgoedbelastingen, enz.)

Jouw profiel

• Een bachelordiploma (niveau B) met minstens 1 specialisatie in: bouwkunde, cartografie, geografie, landmeetkunde, CAD, GIS. Een eerste werkervaring/stage is een troef. Voor diploma's die niet in België werden behaald, vragen we u ook om ons een gelijkwaardigheidsattest te bezorgen. U dient een kopie van uw diploma bij uw kandidatuur te voegen.
• U hebt kennis op het vlak van bouwkunde en bouwmaterialen.
• U hebt een rijbewijs B.
• U bent Franstalig, maar kennis van het Nederlands vormt een troef. 
• Kennis van GIS-beheertools zoals Arcgis is een pluspunt.
• U hebt een goede kennis van Autocad 2D; basiskennis van 3D is een pluspunt.
• U hebt een goede kennis van de bureausoftware die noodzakelijk is voor de goede uitoefening van de functie (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Acrobat Reader, Teams, enz.).
• U beschikt over goede plannings- en organisatievaardigheden. 
• U bent 'klantgericht' en in staat hun behoeften te analyseren. 
• U kunt zowel zelfstandig als in een team werken.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)