Part-time Receptionist(e) - Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

• Telefoonbeheer: Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken, doorverbinden naar de juiste afdeling, en het noteren van boodschappen.
• Orderopvolging: Verwerken en opvolgen van inkomende bestellingen, inclusief het controleren van de status van bestellingen en communicatie met klanten over levertijden. Communicatie met leveranciers.
• Registraties: Invoeren en bijhouden van klant- en ordergegevens in het systeem.
• Customer Service: Beantwoorden van eenvoudige vragen aan klanten en hen assisteren met basisinformatie.
• Receptiewerk: Verantwoordelijk voor het netjes en georganiseerd houden van de receptie.
• Sample paketten: Samenstellen en verzenden.

Jouw profiel

• Minimaal een middelbare schooldiploma, bij voorkeur met een administratieve richting
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Klantgerichtheid en een vriendelijke houding.
• Organisatorisch vermogen en nauwkeurigheid.
• Flexibiliteit en het vermogen om meerdere taken tegelijk af te handelen.
• Teamwerk met de andere functies om gemeenschappelijke doelen te realiseren

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Werkomgeving: Een aangename en dynamische werkomgeving.
• Contract: Part-time contract met flexibele werkuren.
• Loon: Marktconform