Management assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
  Samen met onze opdrachtgever, actief in de bouwsector, zijn we op zoek naar een management assistant

Jobomschrijving

 

• Als management assistant ga je zowel het afdelingshoofd van het support team ondersteunen alsook de Facility Managers 
• Je beheert agenda's, organiseert interne en externe vergaderingen en zorgt ervoor dat iedereen de juiste informatie heeft. 
• Verder zorg je ervoor dat inkomende brieven en documenten op de juiste digitale plaats en manier worden geklasseerd. 
• Je stelt brieven op en zorgt dat deze op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je krijgt hiervoor hulp van de facility managers en juridische collega's. Dit zowel in het Nederlands, Frans en Engels.
• Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige aanwezigheidsregistratie en de controle van papieren van arbeiders.
• Door effectieve communicatie met de klant zorg je voor regelmatige opvolging van de openstaande aanvragen.
• Je leest presentaties en teksten door en checkt spelling en huisstijl. 
• Verder ga je ook puur administratieve zaken uitvoeren zoals lijsten trekken, kantoormateriaal bestellen of digitaliseren van documenten. Je vindt dit een leuke afwisseling van je andere taken.
• Tot slot ben je een luisterend oor voor jouw collega's en weet je hen in de juiste richting te sturen. 

Jouw profiel

• Je hebt minstens een ASO diploma op zak in combinatie met minstens 5 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie
• Je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands, Frans en Engels
• Je hebt zin voor innovatie, werkt graag zelfstandig 
• Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig en nauwgezet werkt.
• Je bent contactvaardig en communicatief.
• Je vindt zonder probleem je weg in MS Office, Sharepoint en andere applicaties.

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een grote organisatie waar je verticaal en horizontaal kan doorgroeien en die opleidingsmogelijkheden biedt In ruil voor jouw inzet kan je rekenen op een marktconform salaris met extralegale voordelen.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Tessa naar officepeopleGent@manpower.be of bel ons op het nummer 0496 52 42 60
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.