Dienstverantwoordelijke M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Werken bij de gemeentelijke administratie van Schaarbeek betekent deel uitmaken van een team van 1.500 gemeentemedewerkers met verschillende profielen en functies. Met onze gemeenschappelijke missie en gedeelde waarden gaan we samen elke dag uitdagingen aan om een kwaliteitsvolle leefomgeving te bieden aan de 133.000 inwoners van de gemeente.

Wilt u deel uitmaken van ons team? Kom te weten wie we zijn en wat we doen en solliciteer nu! www.1030.be

De gemeente Schaarbeek zoekt een Dienstverantwoordelijke (m/v/x).

Dienst patrimoniale belastingen
Directie financien & gemeenteontvanger
Niveau en graad: A - Bestuurssecretaris
Aantal: 1

Algemene missie:
De Dienst Patrimoniale belastingen maakt deel uit van het Departement Lokale fiscaliteit. Zijn belangrijkste taak bestaat erin de belastingbetalers aan te moedigen om de geldende belastingregels na te leven en zo een duurzame ontwikkeling van onze gemeente te bewerkstelligen.

De belangrijkste taken van de Dienst Patrimoniale belastingen zijn daarom:
- De belastingen op een correcte manier en op tijd innen;
- Alle patrimoniumgegevens op een betrouwbare wijze beheren;
- Bijdragen aan de preventie en bestrijding van fraude, belastingontduiking en misdrijven die onder onze bevoegdheid vallen;
- De financiering van de financiële verplichtingen van de gemeente beheren;
- Deskundigheid en ondersteuning bieden aan de burger.

Als verantwoordelijke van de Dienst Patrimoniale belastingen staat u in voor de kwaliteit van het dagelijkse werk van een team van 5 personen en assisteert u de adjunct-directeur bij de uitvoering van de strategie van de lokale fiscaliteit, in nauwe samenwerking met de verantwoordelijke van de Dienst Economische belastingen.

Ben je enthousiast mee te helpen bij de ontwikkeling van een team? Ben je dynamisch en nauwgezet en vind je het leuk om nieuwe projecten te leiden en veranderingen teweeg te brengen? Kom dan bij ons werken!

Beschrijving van de functie

Als manager van de doelstellingen van de entiteit:
- De strategische doelstellingen van het Departement omzetten in operationele Dienst-doelstellingen in samenwerking met je hiërarchie;
- Een operationeel plan ontwikkelen om de mensen van de Dienst te begeleiden en te inspireren. De uitvoering van initiatieven bewaken en evalueren, en het plan aanpassen als antwoord op veranderingen en risico's;
- Optreden als ambassadeur voor de Dienst, deze vertegenwoordigen in werkgroepen en in contacten met partners, enz. Optreden als back-up voor de directie in geval van haar afwezigheid;
- Zorgen voor efficiënte communicatie met de directeur, afdelings- en dienstenhoofden, je collega's, enz. en het opstellen van duidelijke rapporten.

Als manager van medewerkers en het team:
- Het team als geheel leiden en coördineren om de gestelde doelen te bereiken door autonomie en verantwoordelijkheid aan te moedigen;
- Een sterke afdeling opbouwen met een positieve cultuur die feedback en samenwerking aanmoedigt;
- Individuele doelstellingen bepalen in lijn met de strategische doelstellingen;
- De human resources van het team beheren (werving, introductie, evaluatie, training, vertrek, afwezigheid, verlof, enz);
- De vaardigheden van medewerkers ontwikkelen: individuele ontwikkeling aanmoedigen, feedback geven, beoordelen, zorgen voor welzijn, enz.

Als vak- en procesdeskundige:
- Ervoor zorgen dat belastingen worden vastgesteld, correspondentie wordt opgevolgd en ingekohierd in overeenstemming met de regelgeving;
- Fiscale controles uitvoeren en dossiers met informatie over belastingplichtigen opstellen;
- Onderhouden en ontwikkelen van een extern en intern netwerk;
- Zorgen voor consistentie en naleving in het beheer van de gebieden die onder jouw verantwoordelijkheid vallen;
- Rapporteren van resultaten en opstellen van verslagen;
- Andere taken die nodig zijn voor het goed functioneren van de Dienst.

Als project- en verandermanager:
- Verantwoordelijk zijn voor het plannen, organiseren, leiden en controleren van de uitvoering van projecten;
- Definiëren van projectprioriteiten en ervoor zorgen dat de doelstellingen tijdens de projectuitvoering worden gehaald;
- Regelmatig en transparant communiceren over projectvoortgang, successen en uitdagingen aan alle belanghebbenden.

Andere taken die nodig zijn voor een goede werking van de Dienst

Jouw profiel

Vereisten:
- Master of gelijkwaardig diploma bij voorkeur op het gebied van Financiën, Economie, Fiscaliteit of Secretariaat.
- Vlotheid in FR of NL en goede schrijfvaardigheid in de tweede taal.

Technische competenties:
- Uitstekende schrijfvaardigheid.
- Beheersen van computerhulpmiddelen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, ...).
- Kennis van de wetgeving die specifiek is voor de functie (W.I.B., N.G.W., fiscaal en administratief recht...) zijn een voordeel.
- Kennis van Brusselse lokale overheden of overheidsadministratie is een pluspunt.
- Architectenplannen kunnen lezen.

Gedragscompetenties:
- Communiceren.
- Zijn emoties beheersen.
- Een netwerk uitbouwen.
- Zich ontwikkelen.
- Een team leiden.
- Het werk van medewerkers organiseren.
- Beslissen.
- Conflicten beheren.

Taalvereisten:
- Tweetalig NL/FR.

Vereist type:
- Elementaire kennis.

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

- Valorisatie van jaren beroepservaring.
- Ter indicatie: bruto maandelijkse (bruto) verloning van 4.341 euro voor 5 jaar ervaring en 5.055 euro voor 15 jaar voor een niveau A (index van 1/07/2024).
- Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie.
- Maaltijdcheques (8 EUR).
- Eindejaarspremie.
- Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn).
- Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime.
- Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen.
- Gratis persoonlijke hospitalisatieverzekering (6 maanden anciënniteit voltooid op 1 januari daaropvolgend).
- Opleidingsmogelijkheden.
- Indien de functie het toelaat, mogelijkheid tot telewerken.
- Plaats van tewerkstelling: Technisch Centrum Rodenbach (TCR) - Rodenbachlaan 29 - 1030 Schaarbeek (300 meter van het NMBS-station in Schaarbeek).
- Uurrooster en arbeidsvoorwaarden: voltijds contract van onbepaalde duur.
- Verloning: volgens het barema A+ maaltijdcheques.

Extra informatie

Selectieprocedure:   
Na ontvangst van uw online sollicitatie, zal een eerste selectie doorgevoerd worden op basis van de informatie in uw kandidatuur (CV en motivatiebrief). De kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel zullen uitgenodigd worden voor schriftelijke en/of mondelinge proeven. Meer informatie op: Werken bij de administratie | Schaarbeek (1030.be)

Voor eventuele vragen met betrekking tot de inhoud van de vacature kunt u contact opnemen met meneer Yves EVENEPOEL, verantwoordelijk het Departement Lokale fiscaliteit (yevenepoel@1030.be).

Indien u nog verdere vragen heeft over het selectieproces, kunt u contact opnemen met onze rekruteringsdienst via het volgende e-mailadres: jobs@1030.be.

Hoe kunt u uw sollicitatie indienen?
Om te solliciteren, vragen wij u vriendelijk gebruik te maken van ons online sollicitatieformulier op onze website: klik en open de link -> AllynRecrut (1030.be) NL. Zorg ervoor dat u de juiste vacature identificeert aan de hand van de volgende referentiecode NA-2024-036-FIN-Responsable Taxes Patrimoniales-RJK en begin uw sollicitatie onderaan de vacature.

Deadline voor de sollicitaties: 29/09/2024

Indien u een handicap, een leerstoornis of een ziekte heeft (visueel, motorisch, gehoor, ...) en indien u wenst te genieten van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure, vermeld dit dan in uw kandidatuur. Wij zullen erover waken dat de selectieomstandigheden aangepast worden.