Administratief en financieel medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

• Je plaatst bestellingen en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van de leveranciersfacturen.
• Je verwerkt beroepskosten, zoals reiswijzers, kredietkaartafschriften en kostenformulieren.
• Je bent het aanspreekpunt voor interne medewerkers en leveranciers voor vragen over de verwerking van de financiële stromen.  Je volgt hierbij de procedures en regelgeving van de KU Leuven.
• Je helpt de collega's met administratieve taken, indien nodig.
• Je staat in voor het aanmaken van verkoopfacturen voor interne en externe klanten.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs bij voorkeur in een richting met administratieve en/of boekhoudkundige specialisatie.
• Eerder opgebouwde ervaring in dit domein, ervaring met SAP of een ander ERP systeem kan een meerwaarde zijn, maar is zeker geen must.  KU Leuven voorziet een volledig opleidingstraject.
• Je kan vlot werken met MS Office toepassingen.
• Je bent leergierig en bereid de nodige opleidingen te volgen.
• Je bent klantvriendelijk en discreet, je werkt nauwkeurig en efficiënt.
• Je bent communicatief en kan goed functioneren in een team.
• Je hebt een voldoende basiskennis van het Engels en het Nederlands om mondeling en via e-mail te converseren in die talen.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur aan een hoogtechnologisch, dynamisch departement van de KU Leuven.  Ben je onmiddellijk inzetbaar in deze functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle aspecten van de functie kunnen opnemen van bij de start, of die nog een opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.