Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

We zoeken een enthousiaste, flexibele duizendpoot om ons secretariaat te versterken.

Het takenpakket is zeer gevarieerd.

Algemene school- en leerlingenadministratie:

• Instaan voor het onthaal van de bezoekers
• Instaan voor het administratief leerlingendossier (inschrijvingen ed..)
• Instaan voor eerstelijnscommunicatie met leerlingen, ouders, leerkrachten en derden
• Instaan voor de verwerking en elektronische zendingen

Administratieve ondersteuning van de directeur:

• Meewerken aan de voorbereiding , organisatie, verslaggeving en opvolging van vergaderingen van de onderwijsinstelling

Leerlingbegeleiding:

• Sporadisch mee instaan voor leerlingbegeleiding op het grondgebied

Logistieke taken:

• bar bijvullen, dranken bestellen, afvalbeheer, helpen organiseren van tentoonstellingen en vernissages (aanvragen recepties, bestellen materialen...)

en nog zo veel meer

Jouw profiel

• Je bezit een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je ben onmiddellijk beschikbaar.
• Je bent een administratief talent en weet - mits opleiding - meestal vlot je weg te vinden binnen technische programma's.
• Je hebt aandacht voor een kwaliteitsvolle dienstverlening. Het spreekt voor zich dat je oog hebt voor details, deadlines en afwerking.
• Je bent flexibel en bereid om een avondpermanentie te doen en eventueel afwisselend op zaterdag te werken.
• Ervaring met secretariaatswerk in het (deeltijds kunst)onderwijs is een pluspunt, maar bereidheid om te leren en bij te scholen minstens even belangrijk

Voordelen van de betrekking

• Een contract in het ambt van administratief medewerker en verloning volgens barema en een volume in onderling overleg (+/-75% of 28u/week)
• De nodige nascholing en professionalisering om je werk uit te voeren.
• Flexibiliteit binnen onze secretariaatswerking.
• Opstartdatum: 1/10/2024 of in overleg.