Office Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Een klant die nationaal bekend staat om juridisch advies en een sterke marktpositie in België heeft.

Beschrijving van de functie

We zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events te ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden. De Office Assistant zal rapporteren aan de Office & Events Manager. Wat houdt het takenpakket in?

• Beheer van opslag bij onze archiveringsdienstverlener
• Administratief drukwerk
• Opvolging en vernieuwing van voorraad
• Onderzoek, reserveringen en follow-up van reizen
• Organisatie van evenementen en faciliteiten
• Beheer van aankopen (catering, kantoorbenodigdheden en boodschappen)
• Voorbereiding en opruimen van vergaderzalen
• Receptie: occasionele vervangingen

 

Jouw profiel

Vaardigheden en competenties

• Ervaring in een administratieve rol
• Perfecte beheersing van het Frans of Nederlands, met een zeer goede kennis van de andere landstaal en goede beheersing van het Engels
• Goede beheersing van Microsoft Office
• Nauwkeurigheid, discretie, sterk verantwoordelijkheidsgevoel en servicegerichtheid
• Flexibiliteit en loyaliteit
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en diplomatie
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)