Management Assistant met optie bedrijfswagen M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Certificeringsorganisatie

Beschrijving van de functie

We zijn op zoek naar een Management Assistant om aan de slag te gaan bij een certificatieorganisatie in Evere. Het is bij een VZW die werkt in een heel open cultuur waar je je meteen thuis zal voelen!  Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een heel tal zaken binnen de organisatie. En hiernaast zal je ook het gebouw beheren en het team ondersteunen indien nodig!  Je bent hoofdzakelijk de ondersteuning van de directie en zal volgende zaken om handen nemen:

• Agendabeheer 
• Voorbereiding van allerlei documenten, brieven en presentaties
• Je doet vertalingen en opmaak van documenten van het Nederlands naar het Frans en andersom
• Je doet onthaal, neemt telefoons op en doet mailings. Dit uiteraard met een team dus gebeurt niet al te veel.
• Je volgt en beheert het Fleetpark en hebt contacten met Arval. 
• Je volgt het huishouden op alsof het jouw eigen huishouden is. Indien er iets gerepareerd moet worden, spreek je de juiste leverancier aan. 
• Je doet tijdig de bestellingen voor het kantoor.
• Organiseren van events en meetings schrikt jou ook niet af. 
• En indien je over wat marketingskills bezit, is dit ook altijd een mooie plus, maar geen must! 

  Zie jij je hierin? Mooi! Solliciteer dan snel!
 

Jouw profiel

We zoeken voor deze positie iemand die:

• Gestructureerd, puctueel werkt en eye for detail heeft. Je bent pro-actief en ziet werk liggen. 
• Je hebt kennis van softwares zoals Office Pakket, Teams,... en werkt snel in in nieuwe softwares. 
• Je beheert Nederlands of Frans goed en kan je ook vlot uitdrukken in de andere taal (vooral voor vertalingen)
• Je bent kritisch en een oplosser!
• Je hebt al enige ervaring, maar kom je recht van de schoolbanken? Geen erg! Zolang je maar een echte teamplayer bent en communicatief bent!

     

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)