Administrative Assistant - Brussel - 2 dagen telework & mooi loon M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Contacteer ons gerust voor meer info via:

• Halle@unique.be
• 023650390

Tot snel,
Team Unique Halle

Beschrijving van de functie

Wil jij als Administratief Bediende Projectonderneming deel uitmaken van een dynamisch team en bijdragen aan de realisatie van grootschalige infrastructuurprojecten? Dan is dit jouw kans! Als administratieve ondersteuning zal je proactieve hulp bieden bij de coördinatie en opvolging van diverse infrastructuurprojecten. 
Je zal verantwoordelijk zijn voor het beheren van documentatie, planning, budgettering en contractbeheer, waarbij je een cruciale rol speelt in het succesvol afronden van projecten.
En dit bij gekende en interessante referentiebedrijven waarvan de hoofdezetels (plaats van tewerkstelling) gelegen zijn in centrum Brussel. Deze bedrijven zijn bovendien heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (aangezien ze dicht gelegen zijn aan verschillende treinstations). 
  Een greep uit jouw takenpakket als Administratief Bediende Projectonderneming: 

• Invoeren en controleren van mijlpalen van projecten via geavanceerde IT-tools, waardoor een gestroomlijnde projectuitvoering mogelijk wordt.
   
• Continu bijwerken en controleren van ontwikkelingen met betrekking tot planning, beschikbaarheid van benodigdheden, personeelsmiddelen, en budgetten, om ervoor te zorgen dat projecten op schema blijven.
   
• Proactief ondersteunen van projectleiders van verschillende disciplines door hen administratief te ontlasten.
   
• Aanmaken en opvolgen van inkoopverzoeken, bestellingen en materiaalleveringen, waardoor een soepele logistieke planning wordt gegarandeerd.
   
• Beheren, opvolgen en registreren van alle administratieve documenten met betrekking tot het project, zoals bestellingen, veiligheidsbladen en verslagen van vergaderingen.
   
• ...

Jouw profiel

Wie zoekt onze klant als Administratief Bediende Projectonderneming?

• Bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
   
• Minimaal 5 jaar ervaring in een technische professionele omgeving, waarbij je je administratieve vaardigheden hebt kunnen ontwikkelen.
   
• Uitstekend gevoel voor structuur en organisatie, gecombineerd met teamgeest en autonomie.
   
• Nauwkeurige communicatie in zowel het Nederlands als het Frans, met kennis van het Engels als een extra voordeel.
   
• Grondige kennis van MS Office Suite en bij voorkeur ervaring met SAP, CRM, ERP en CAD / CAM-software.

 

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)