Facility Manager M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Oxfam België is een wereldwijde beweging van mensen die strijdt tegen de ongelijkheid om zo een einde te maken aan armoede en onrechtvaardigheid. Samen met duizenden partners en bondgenoten geven ze gemeenschappen de middelen om een beter leven op te bouwen, om hun veerkracht te verhogen en hun levensonderhoud te beschermen. Oxfam streeft naar blijvende oplossingen en pakt daarom het systeem aan, niet enkel de symptomen.
Wil je werken voor een ngo die de kracht van mensen bundelt voor een rechtvaardige samenleving? Dit is je kans. Voor de kantoren in Brussel en Gent zijn we op zoek naar een Facility Manager.

Beschrijving van de functie

• Je ben verantwoordelijk voor een team van 5 FTE's op de sites Brussel en Gent. Je coacht en motiveert je teamleden, je verheldert rollen en verantwoordelijkheden, je stroomlijnt de samenwerking tussen de teamleden.
• Je organiseert en coördineert de verhuis-, renovatie- en onderhoudsprojecten van de kantoren van de organisatie.
• Je draagt zorg voor de goede algemene staat, en het administratief en technisch beheer van de gebouwen en de uitrusting die zich daarin bevindt, waaronder valt:
• Je werkt mee aan de ontwikkeling van de jaarlijkse begroting; 
• Je organiseert de werkzaamheden naar prioriteit, zorgt voor technische opvolging en het goede verloop van de werkzaamheden;
• Je zorgt voor de uitvoering en monitoring van aanbestedingsprocedures en interne protocollen;
• Je initieert en stelt relevante processen op punt;
• Je bewaakt de conformiteit van HVAC-technische installaties (gas, elektriciteit, ketels, etc.) en brandbestrijdingssystemen;
• Je zorgt voor de netheid van gebouwen (interieur/exterieur), inclusief ongediertebestrijding en beheert afval;
• Je zorgt voor de veiligheidscontrole van gebouwen die eigendom zijn van Oxfam (beveiligingsapparatuur, alarmen en contacten met wetshandhavingsinstanties, enz.) evenals alle EHS-aspecten in samenwerking met de preventiemanager;
• Je volgt de wetgeving op, die van toepassing is op jouw vakgebied;
• Je zorgt voor de afgifte van exploitatievergunningen en voor de naleving van alle gebouwen die eigendom zijn van Oxfam.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol met teammanagement. Je weet een team te begeleiden, ondersteunen en motiveren. Daarnaast beschik je over vaardigheden op het gebied van coaching en omgaan met conflict. Door jouw gedrag ben je een voorbeeld voor anderen.
• Je hebt ervaring met het beheren van technische gebouwinstallaties.
• Je hebt een strategische visie en beheerst minstens één projectmanagementmethodiek.
• Je hebt kennis of ervaring op het gebied van verzekeringen, overheidsopdrachten, stedenbouw en milieuregelgeving.
• Je hebt grote, complexe projecten geleid (renovaties, verbouwingen, verhuizingen, etc.).
• Je beschikt over analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Je kan autonoom werken en bent proactief.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)