Administratief Assistent M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Beschrijving van de functie

• Je houdt interne en externe vervaldatums bij
• Je voert alle nodige stappen uit om intellectuele eigendomsrechten te controleren en bij te houden, inclusief het versleutelen van bestanden in onze databases
• Je volgt de wettelijke vereisten voor het handhaven van geldige intellectuele eigendomsrechten
• Je volgt interne procedures
• Je stelt e-mails op voor klanten, agenten en administratie
• Je bereidt facturen voor
• Dit alles, met respect voor onze kernwaarden: Moed, Openheid en Passie

Jouw profiel

• Minimaal een bachelordiploma, bij voorkeur in een brede studierichting, zoals office management, bedrijfsmanagement en vergelijkbare opleidingen
• Je hebt reeds 2 tot 5 jaar professionele ervaring in het administratief beheer van dossiers en je hebt de wens je kennis uit te breiden naar Intellectueel Eigendom
• Je bent leergierig en hebt een open mind
• Jouw talenkennis vormt een waardevolle troef die deuren opent naar een wereld van mogelijkheden. Als professional beheers je het gesproken en geschreven Engels, Frans en Nederlands op topniveau
• Een solide kennis van het MS Office-pakket en andere computerhulpmiddelen is voor jou vanzelfsprekend
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig; oog voor detail is jouw troef
• Zelfstandig werken is voor jou geen enkel probleem

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)