Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een internationale vereniging die gevestigd is in Brussel.

Beschrijving van de functie

Vanwege de aanhoudende groei binnen onze organisatie zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Management Assistent voor onze directie. Werk jij graag in een resultaatgerichte organisatie? Vind jij persoonlijke groei en het leveren van kwaliteit net zo belangrijk als wij?

Je werkzaamheden bestaan in grote lijnen uit:

• (Complex) Agendabeheer;
• Organiseren van vergaderingen, agenda opstellen en zorgen voor input;
• (Digitaal) Notuleren van vergaderingen;
• Actielijsten opstellen en de voortgang monitoren;
• Het management team inhoudelijk en organisatorisch ondersteunen;
• Ad-hoc zaken oppakken;
• Verschillende facilitaire zaken verzorgen.

Samen met je collega management assistent zorg je ervoor dat de medewerkers goed geïnformeerd zijn en de leden van het management team zich goed kunnen focussen op hun core business.

Jouw profiel

Je hebt een doortastende persoonlijkheid, je kunt goed relativeren en laat je niet snel uit het veld slaan. Je bent communicatief sterk en stelt goed je prioriteiten en kunt die ook herzien. Daarnaast ben je stressbestendig en heb je altijd het overzicht. Het spreekt voor zich dat je ook gewend bent proactief te werken en dat je met vertrouwelijke informatie weet om te gaan.
  Verder beschik je over:

• Ruime, relevante werkervaring;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Frans and Engels taal in woord en geschrift;
• Kennis van Office 365, Word en Excel;
• Anticiperend-, en analytisch vermogen;
• Organisatietalent en accuratesse.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)