Junior Executive Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je komt terecht bij een wereldwijde toonaangevend speler op vlak van Insurance, tax, transaction en advisory services. 

Beschrijving van de functie

Ben jij op zoek naar een job als Executive Assistant in Diegem? Wil jij werken in een internationale bedrijf? Aarzel dan niet om nu te solliciteren voor deze job als Executive Assistant!

• Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
• Ondersteuning van de partners en helpen bij het vastleggen van prioriteiten.
• Uitnodigingen voor evenementen beheren, nieuwsberichten en mailings naar klanten.
• Bijwonen van vergaderingen: notulen, verslagen en verzamelen van voorbereidende documenten en agenda's.
• Beheer van elektronische archiefdatabase, printen en opmaken van documenten.
• Je probeert het verschil te maken voor onze organisatie door flexibel te zijn en out of the box te denken!

Jouw profiel

Wat verwachten we van jou voor deze job als Executive Assistant?

• Je beschikt over een bachelor diploma;
• Je beheerst de Nederlandse taal en spreekt ook vlot Engels. 
• Je bent iemand met sterke organisatorische vaardigheden, sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden;
• Je bent professioneel, toegewijd en hardwerkend;
• Je werkt proactief en bent in staat om initiatieven te nemen en flexibel ingesteld;
• Stressbestendig (efficiënt kunnen werken aan deadlines).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)