Office Manager & HR Coordinator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Beschrijving van de functie

• De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkers
• Beheren van het wagenpark
• Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste contactpersoon zijn voor leveranciers en met hen onderhandelen
• Zorgen voor een vlotte en efficiënte informatiestroom binnen de eenheid; voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke informatie
• HR assisteren bij payroll, benefits en administratieve taken voor België en Nederland
• De organisatie van evenementen ondersteunen, winkelmandjes in het systeem aanmaken, opvolgen en zorgen voor een adequate dienstverlening

Jouw profiel

• 3 jaar ervaring in een relevante administratieve / office management / assistent rol
• Ervaring met werken in een internationale omgeving
• Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans
• Vaardig in Microsoft Office toepassingen
• Aandacht voor detail en numerieke nauwkeurigheid
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van teamwerk en communicatie
• Oplossingsgericht en servicegericht, zelfgestuurd, goed georganiseerd

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)