Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je komt terecht in een fijn team met ene 15-tal collega's. 

Beschrijving van de functie

Onze klant in Molenbeek, een notariskantoor, is op zoek naar een energieke en enthousiaste office assistant/management assistant. 

• Het is jouw taak om inkomende telefoontjes met een glimlach te beantwoorden, de juiste vragen te stellen, nauwkeurige boodschappen te noteren en deze door te verbinden naar de juiste collega; 
• Je fungeert als de organisatorische steunpilaar voor de notarissen, waarbij je hen op administratief vlak ondersteunt. Zo zorg je ook voor het openen en verdelen van briefwisseling; 
• Je zorgt ervoor dat het kantoor altijd netjes en opgeruimd is, zodat cliënten zich meteen welkom voelen; 
• Tot slot ben je verantwoordelijk voor het opmaken van afschriften van aktes.

Jouw profiel

• Je hebt een eerste ervaring met onthaal, customer service en/of administratie;
• Je hebt een zeer goede kennis Nederlands/Frans; 
• Je kan goed werken met MS Office;
• Klanttevredenheid vind je heel belangrijk en je kan goed zelfstandig werken; 
• Je kan makkelijk switchen tussen verschillende taken en ziet werk.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)