Medewerker studentenzaken M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij onze medewerker studentenzaken die graag de tanden zet in roosters en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

Als medewerker studentenzaken kom je terecht in het 3-koppige team van centrale roostering, dat deel uitmaakt van de dienst onderwijs en studentenadministratie. Als medewerker studentenzaken ben je flexibel beschikbaar en inzetbaar in het grotere team van de dienst onderwijs en studentenadministratie. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan het afdelingshoofd Onderwijs en studentenadministratie en werk je nauw samen met de andere collega's binnen onderwijs en studentenadministratie. Een greep uit je takenpakket: Je staat mee in voor het beheer van het roosterpakket ; Je volgt de centrale verdeling van de leslokalen en auditoria voor les- en examenactiviteiten mee op ; Je biedt ondersteuning bij het uitwerken van de beleidsprincipes inzake het roosterbeleid ; Verder neem je deel aan diverse vergaderingen met betrekking tot roostering ; Je ontwerpt en onderhoudt procedures en voorschriften inzake roostering ; Je levert gegevens aan en stelt rapportages inzake roostering op ; Je volgt de mailbox op van centrale roostering ; Je biedt ondersteuning aan de facultaire roosteraars ; Tot slot bied je ondersteuning aan de collega's van de onderwijs en studentenadministratie, alsook aan faculteiten en andere medewerkers van de VUB. Voor deze functie zal campus Etterbeek je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

Jouw profiel

Wat verwachten wij van jou? We zoeken iemand met een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. Bij voorkeur heb je ervaring met roostering en/of planning. Je spreekt Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek. Je bent sterk in administratieve verwerking. Je bent gestructureerd, flexibel en klantgericht. Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken. Dit alles doe je op een zelfstandige manier. Je werkt zeer nauwgezet en zorgvuldig met oog voor detail. Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Access) Kennis van Time Edit is een plus. VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)